申请注册证明商标或集体商标有两条途径:
(一)委托国家认可的商标代理机构办理。
(二)申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。申请人在申请注册前最好进行商标查询,以便确认是否存在在先商标权。委托商标代理机构办理注册申请的,由商标代理机构负责查询。
一、申请撤回商标注册申请的文件
1、撤回商标注册申请书并加盖单位公章;申请人为自然人的,由本人签名,并由经办人签字;
2、原受理通知书;
3、直接到商标注册大厅办理的,提交申请人经盖章或者签字确认的主体资格证明文件(营业执照副本、身份证等)复印件。申请人为自然人的,提交身份证复印件。委托商标代理机构办理的,提交申请人的主体资格证明文件(营业执照副本、身份证等)的复印件;
直接到商标注册大厅办理的,提交经办人的身份证及复印件(原件经比对后退还),在申请书上当面签字;委托商标代理机构办理的,提交商标代理委托书。
准予撤回商标注册申请通知书的发放
撤回商标注册申请书件齐备、符合规定的,商标局以邮寄方式发给申请人准予撤回商标注册申请通知书。
委托商标代理机构办理的,商标局将准予撤回商标注册申请通知书邮寄给该商标代理机构。
提出撤回商标注册申请的申请,不需要缴纳规费,但申请注册时已经缴纳的规费不予退回。
申请人申请注册的商标已经注册的,申请人不能撤回该商标的注册申请,而应当办理注销注册商标手续。
二、商标续展的申请步骤有哪些
1、准备申请书件
应提交的申请书件为:
(1)《商标续展注册申请书》
(2)申请人的身份证明文件(复印件)
(3)委托代理的提交《代理委托书》,直接在受理大厅办理的提交经办人的身份证复印件
(4)注册证复印件
(5)申请文件为外文的,还应提供经翻译机构签章确认的中文译本
2、提交申请书件
(1)申请人直接到商标注册大厅来办理的,申请书件准备就绪后,在商标注册大厅的受理窗口提交,由窗口的工作人员确认该申请书件是否合格。
(2)委托商标代理机构办理的,由该商标代理机构将申请书件送达商标局。
3、缴纳续展规费
如果是委托商标代理机构办理的,申请人应向商标代理机构缴纳续展规费和代理费,商标局收取的续展规费从该商标代理机构的预付款中扣除。
申请商标续展的可以是商标权人本人,也可以是商标权人委托的自然人或者是法人,但是需要注意的是,受委托人在商标局办理续展手续时,需要向商标局提交书面委托授权书,还有就是如果商标局在审核续展申请时,如果存在材料有缺陷的情况下,应当要求申请方补正。
三、商标查询的作用
1、提高商标注册成功率
申请人通过商标查询,可以了解到自己准备申请注册的商标是否已被他人在先申请/注册,如果在相同或类似商品/服务上已经存在与申请商标相同或近似的他人在先权利商标,那就意味着直接提交商标注册申请会被商标局驳回的几率非常大;如果并未发现在先的障碍商标,那就意味着商标注册的可能性较高。基于查询结果的有利与否,申请人可以在提交商标注册申请前,就商标标识的文字、图形设计方案进行及时调整,以提高注册成功率。
如果申请人事前不进行商标查询,选择直接向商标局提交商标注册申请文件,那就很有可能发生直到申请提交的9个月后收到商标局发出的《驳回通知书》时,才了解到有他人的在先权利商标的障碍存在,导致自己申请在后的商标无法顺利获得注册。如此不仅将大大耗费时间、金钱的成本,还将直接影响到申请人的商标使用行为。
2、排除商标主动/被动侵权风险
通过商标查询,掌握关联商标注册申请情况,还可以针对他人的恶意抢注及时采取相应维权措施,以免造成不可预估的品牌声誉、产品经营上的损失。此外,还能避免在无意中对他人的在先注册商标权造成侵权,导致未来陷入不必要的商标权利纠纷。
由此可见,商标查询不仅能够起到降低申请被驳回的风险和提高注册商标成功率的作用,还能有效避免申请人在商标使用过程中可能会出现的侵权行为。同时,对于他人的恶意抢注行为也能做到尽早知悉、及时应对。
由于申请人完全可以自行登录商标局官网,免费进行商标查询工作,许多企业往往为了节约成本和时间,自行进行查询工作。
但是在这里,我们建议申请人最好能够委托正规专业的代理机构进行查询工作,原因在于虽然“商标查询”看似是一项可以自行通过商标网免费完成的工作,但实际上由于缺乏足够的经验,一旦在查询的各个环节中稍有偏差(例如:对商标的近似判断、显著性判断等),将会导致商标申请提交的9个月后的注册结果差之千里。
而专业的代理机构中经验丰富的从业人员在长期处理大量各种不同类型的商标申请中,能够接触到商标局发出的各式各样的意见、通知,通过长时间对于官方文件的理解和掌握的经验积累,相较于企业而言,对于商标近似性的判断会更为全面和准确。
此外,在委托代理机构进行查询的情况下,专业的代理机构不仅会查询商标的在先权利障碍,还会首先就申请商标本身的可注册性给予专业建议。如此还能避免发生明明不存在在先障碍商标,但申请却由于商标标识本身的显著性等绝对性条款理由而被驳回,导致最终无法获得注册的情况。
由于商标查询存在1-3个月左右的盲区,申请人在提交商标注册申请后6个月左右,最好能够进行再一次的查询确认,从而可以更为准确地把握和判断注册申请的成功可能性,一旦发现在先权利障碍的存在,也能够在第一时间调整商标标识提交新申请。相较于申请提交的9-10个月后收到商标局发出的《商标驳回通知书》才知晓商标无法获得注册的情形,如果能够更早地了解到商标获得注册的可能性非常低,进而及时调整战略方针,将会大幅节约时间和金钱成本,避免造成更大的实际经营损失。
综上,我们认为,虽然商标查询并非商标申请注册过程中的法律规定程序,也无法百分百保证商标的注册成功率以及完全排除主动/被动侵权风险,但其对于评估商标注册成功率、侵权风险所具有的重要参考价值是不容忽视的。
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