一、如果开票系统内的发票已作废，纸质发票没有作废，只需在纸质发票上加盖作废字样即可；

二、如果纸质发票作废，开票系统内发票没有作废，进入开票系统，在发票管理发票作废中选中该发票，作废即可；

三、如果纸质发票作废，开票系统内发票是空白，进入开票系统发票管理发票填开，随便填一张发票，然后作废它，打不打印都无所谓的；

四、纸质发票空白，开票系统中该发票未作废，而且也不用作废，可在发票查询中直接选中该发票，重新打印。

发票作废怎么操作

发票作废的操作流程：

1、当月发现错误的，在税控系统中找到错误发票，双击，然后点击作废就可以了；

2、根据需要可以重新开具新发票，注意作废的发票联次要齐全，然后盖上公司统一的发票作废章；

3、如果是需要跨月作废的发票，需要在税控系统中输入发票代码；

4、然后开具红字发票，最后账务处理的时候把收入红冲掉就可以了。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证。而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

第六条发票准印证由国家税务总局统一监制，省税务局核发。

税务机关应当对印制发票企业实施监督管理，对不符合条件的，应当取消其印制发票的资格。

第七条全国统一的发票防伪措施由国家税务总局确定，省税务局可以根据需要增加本地区的发票防伪措施，并向国家税务总局备案。

发票防伪专用品应当按照规定专库保管，不得丢失。次品、废品应当在税务机关监督下集中销毁。

第八条全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志，其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。