(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
(五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,一次记入银行存款日记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。如经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时主动找银行对账,并弄清楚情况,妥善处理。
开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款日记账勾笔核对,不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集,完整保存,装订成册,与银行存款日记账一起存档保管。
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借条挂账后出纳如何记账的?青海在线咨询 2022-07-26借出现金后借条已经记账的和没有记账的分别处理: 1.借条已经记账,借条作为附件不能抽出,还款时开还款收据就行了.会计分录下: 借:银行存款(库存现金) 贷:应收账款 2.借条没有记账的,用因公事出支的单据报账后冲抵借出的现金,抽出借条,由借款人销毁,视为没有发生借款业务,但这种情况是违反财经纪律的。
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出纳日记账出现问题怎么办河北在线咨询 2022-03-11现金日记账应由出纳每天及时根据现金收支凭证进行登账,那么,出现如题所述事项,可从如下方面查找原因:首先应核实日记账账面期初数是否正确(账面期初余额与所盘存现金数据是否一致),基于正确的前提下,再开展如下工作:1、当期的收入凭证是否少记,当期的支付凭证是否多记,是否存在记账时间不同步现象;2、复核当期每一笔业务凭证的登记是否准确,未出现记账差错;3、核实库存现金数额与账面数额的差异,对如上复核工作可
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怎么审查出纳账福建在线咨询 2022-03-221、请先检查是否尚有收入事项未予及时登记入账;2、复核所有登账事项是否与原始凭据一一对应,未存在登记错误的情形;3、出纳账的所有数据的计算是否存在计算错误的情形;4、立即盘点库存现金,进一步查实;5、检查期初数据的正确性,期初账实的一致性;6、可见,需要落实的事项较多,请及时按照现金管理规范进行检查;以上,请予结合实际适时跟进审核。
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