1、甲方提供说明书文字和配图或配图要求，务必先行认真校对，如果排版完成后发现有问题。

2、设计师理解说明内容，最好能拿到实物。然后设计合适的表现方式、章节逻辑并与客户及时沟通。邀请多个不同专业、学识、年龄的人阅读并提建议对作出一本优秀的说明书很重要。

3、完成初步排版出草样进行二次校对，也就是图片可以不用精细制作或修理。甲方研发和市场部门的人都要参与。

4、完成所有细节修整，终校。

一、如何申请个人专利

个人申请专利(例如：非职务发明人或企业的的代表人)申请专利需要做好如下几项工作：

1、

主体。普通的个人在中国申请专利，可自行申请，也可委托专利代理机构办理。如果是特殊的个人，则必须委托专利代理机构办理。特殊的个人包括：

①在中国无经常居所或营业所的外国人；

②在国外长期居住或工作的中国人；

③港、澳、台地区同胞。中国个人在国内完成的发明创造向外国申请专利的，应先向国务院专利行政部门申请专利，也要委托专利代理机构办理，不能自行申请。

2、

客体。发明创造有发明、实用新型和外观设计。在申请前要确定类型，不同的类型申请的条件、成本，权利所要保护的内容，专利权授予之后带来的经济效益等都是不同的。申请人需结合自身情况选择。保护期限，发明为20年，实用新型和外观设计都为10年，均从申请日起开始计算。

3、程序。

发明专利要经过初步审查和实质审查，实用新型和外观设计只需初步审查就授权公告。

①发明专利需提交请求书、说明书、说明书摘要及权利要求书，必要时应有说明书附图。

②实用新型专利需提交请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及摘要附图。

③外观设计专利需提交请求书、外观设计的图片或照片。实用新型和外观设计专利需约8-12个月，形式审查通过后，发授权通知书，并办理领证手续，在缴纳领证费后约2-3个月拿到专利证书。具体时间取决于审查员的审查速度与申请人交底资料的详实程度及附图的提供情况等。

申请人在申请前，要做好充分的准备工作。

(1)要详细了解相关的法律法规，熟悉各项申请流程。

(2)了解所属技术领域的现有水平，对国内外专利检索，对自身的发明创造作可行性分析。

(3)做好保密工作。

费用减缓。允许减缓的专利费包括：申请费、发明专利申请维持费、发明专利实质审查费、复审费、授权后三年的专利年费五项。