按照内部控制制度,由固定资产管理部门管理,固定资产由设备部门管理;IT部门管理计算机设备;办公家具、交通工具由人事行政部管理,各具体管理部门应:
1.建立固定资产实物台账,建立固定资产卡片
4.固定资产核算部门
1.财务部门为核算部门公司固定资产部
2.财务部建立固定资产总账和明细账
3财务部及时处理固定资产的增减。4.财务部、固定资产管理部每季度对固定资产进行一次清查,做到帐实相符,帐物卡相符
5.固定资产购置1.各部门如需购置固定资产,填写《资金支出申请表》(格式附1),经部门经理、生产部经理、财务部、总经理批准后,由采购部指定专人负责采购,填写《固定资产购置申请表》(格式附2),报部门经理、生产部经理、财务部、总经理批准。本表应详细填写三家固定资产供应商的名称、规格、型号、报价,以便合理采购
固定资产管理部门收到固定资产后负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式见附件3)一式三份。验收清单中应详细填写固定资产的名称、规格、型号、数量、供货单位,同时对固定资产进行编号。一个由使用部门保管,一个交财务部门进行相应的会计处理,另一个交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台账,并明确使用责任人
对于公司内部各部门员工之间的固定资产调拨,填写“固定资产调拨申请表”一式四份(格式见附件四),送调拨部门签字,确认无误后报固定资产管理部。第一联由管理部保管,更新固定资产卡片,第二联送会计部,第三联送调入部,第四联送调出部。《固定资产转移单》交固定资产管理部办理转移登记
2.固定资产管理部将固定资产转移登记情况书面通知财务部进行会计处理
保留固定资产数量固定资产销售固定资产使用部门应当将闲置的固定资产书面通知管理部门,并填写“闲置固定资产明细表”(格式附5)。管理部门制定处理意见后,按以下步骤处理:
1.固定资产需要出售的,由固定资产管理部门申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附件6)
2.列出拟出售固定资产的详细情况,说明出售原因和出售金额,并向部门经理、生产部经理汇报,财务部、总经理审批
3.固定资产出售申请批准后,由固定资产管理部对固定资产进行处置,并在固定资产卡片上登记出售日期,并将固定资产的减少入账
当固定资产损坏严重且无维修价值时,财务部根据批准的销售申请单开具发票并收款,对固定资产进行相应的会计处理
,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附件6),报固定资产管理部门批准后,由固定资产管理部门进行实物处理。处理后,更新账户和固定资产卡片,并将处理结果书面通知财务部
财务部根据《固定资产报废申请书》和总经理批准的实物处理结果进行账务处理
9.固定资产编号
<1.编号原则:按主部门类别、成本中心号、序列号、购置日期房屋建筑代号为01,机械设备代号为02,运输工具代号为03,计算机设备代号为04,办公家具编码为05,如财务部于2006年7月购置了一台电脑,公司建立了固定资产盘存制度,分为年中盘存和年末盘存,由管理部和财务部共同执行。固定资产清查应填写“固定资产清查清单”(格式附7),详细反映固定资产的实际数量,并与固定资产的账面数量核对,做到帐、物、卡相符。如发生盘盈盘亏,应编制并上报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列明原因和责任,报部门经理、生产部经理、财务部、总经理批准。然后财务部门进行相应的账户调整。管理部门更新台账和固定资产卡片
以上为公司固定资产管理办法的相关内容。公司固定资产管理方法分为十个方面,文中给出了具体的相关内容。国家对固定资产管理也有相关规定。加强固定资产管理,掌握固定资产的构成和使用,以确保公司财产不受损害
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