合同管理遵循以下原则:
1、依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;
2、切实履行合同,提高合同的履约率;
3、及时处理合同纠纷,维护公司合法权益;
4、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制;
5、公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
一、合同管理台账范本
合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
二、劳动合同管理台账
1、劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。
2、建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一般应包括:
(1)员工登记表(个人信息资料)
(2)劳动合同台帐(劳动关系的变化)
(3)员工统计表(组织结构的调整)
(4)专项协议台帐(特殊情况管理)
(5)社会保险及医疗期台帐(保障员工权益)
(6)员工培训台帐(保障企业效益)
(7)终止和解除劳动关系台帐(管理绩效)
(8)其他必要的台帐(投入产出分析管理,人力资源发展规划管理))。
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