个人收到询证函的应该仔细审核收到的询证函格式是否正确，相关数字和条目是否有纰漏，或者有严重的错别字，有必要的话还需走法律审查程序。询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。

什么情况下发询证函

一、什么情况下发询证函

1、当企业需要验资或增资、审计的时候，需要发询证函。其内容具体包括：

（1）公司注册成立，验资的时候，会发银行询证函，查验注册资金是否到位；

（2）公司审计的时候，会发银行询证函，看公司银行存款账面余额是否与实际相符。

2、法律依据：《中华人民共和国审计法》第三十八条

审计机关根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组，并应当在实施审计三日前，向被审计单位送达审计通知书；遇有特殊情况，经本级人民政府批准，审计机关可以直接持审计通知书实施审计。被审计单位应当配合审计机关的工作，并提供必要的工作条件。审计机关应当提高审计工作效率。

二、询证函的分类有哪些

1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期（一般为资产负债表日，下同）银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价；

2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额；

3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算；

4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。

《中华人民共和国政府信息公开条例》第七条

各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作，逐步增加政府信息公开的内容。

第八条

各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联网政府信息公开平台建设，推进政府信息公开平台与政务服务平台融合，提高政府信息公开在线办理水平。

第九条

公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。