一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

收条在写作时，要注意以下事项：在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

一、怎样写好收条？

(一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1、标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：

(1)只写“收条”二字；

(2)写“今收到”三个字

2、正文。写法有两种：

(1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

(2)如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写。

3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同出借人很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。

4、日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。