一、以制度理财:制定游戏规则、不折不扣实施
建立企业就必须建立相应的制度,汉语中“制”有节制、限制的意思,“度”有尺度、标准的意思。这两个字结合起来,表明制度是节制人们行为的尺度。财务控制是对财务活动过程的约束和调节,既然要约束和调节,就得有一个节制标准和尺度,就必须建立起公司的财务制度和监控体系,财务制度的实质是指节制人们财务行为的尺度,是事先制定的一种游戏规则,监控就是为保证制度体系能有效运行,而采用的监管体系。没有规矩不成方圆,仅建立规则远远不够,企业在理财过程中应坚持不懈、不折不扣地履行这些规则,以达到企业的理财效果。
二、以统管聚财:以财务集权为主体体制
企业管理常提到“集中控制、分层管理”,对部门实行集权与有效分权相结合,即在财务管理方面侧重集权,生产经营方面有效分权。财务集权有利于企业总部随时调集各分公司与部门的财务数据,消除信息不对称所带来的种种弊端,同时将企业有限的资金资源集中控制,有利于将有限的资金用于企业的战略投资和偿还到期债务,加速资金周转速度,降低成本和财务风险,以统管来达到企业聚财的目标。
三、抓龙头控财:以现金流为中心
财务控制从企业投资到利润分配,含盖企业生产经营活动全过程,但其核心和龙头是企业的现金收支,则现金流。现金流主要记录的是企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、对外出资和支付税收等活动中的现金流动状况,反映了业务的现金收支状况,现金流对于企业,就像血液对于人体,只有血液充足且流动顺畅人体才会健康,良性现金流可以使企业健康成长。企业运转就需要不断地有足够的现金参与运转,并将制造的产品销售出去,及时收回现金,现金流比利润更实际,更不易被操纵,现金流是企业生存的必要元素,不仅可以反映企业的支付能力,而且可以证明企业的信用和实力,是企业控财的中心。
四、用指标管财:推行全面预算管理
企业管财就得推行一套切实可行的管财标准,预先给定出达到企业目标,各个环节的水平及相应的标准,出现什么样的情况下需要调整企业年初制定目标等。现在企业推行的主要是全面预算管理。全面预算是根据生产状况和生产经营指标,在效益最大化的原则下确定实物工作量和货币资源的优化配置,充分体现生产与财务的结合优化,避免了算和干脱节的现象。
五、建立全方位的财务控制体系
财务控制是企业的中枢控制,企业生产经营的所有活动最终都会以各种财务信息反映出来,因此,企业必须建立全方位的财务控制体系。企业财务管理及控制体系必须能覆盖企业生产经营的全过程,渗透于企业的研发、采购、生产、营销和风险控制的各个环节和各个领域,只有这样才能实时收集企业各方面的信息,只有掌握全面真实的信息,才有可能对其加以调节和控制。
六、建立多元的财务监控措施
除了建立全方位的财务监控体系外,监控手段和方法也很重要,企业还必须采用多种财务监控方法来有效收集数据,利用IT技术、派住代表、授权审批、多元稽核、定期审计、不定期抽查、对比分析等手段,保证收集数据及时性、准确性,通过分析这些数据,从中发现问题,采取多种策略来监控企业的各种经营活动,以防止内部人控制,财务数据失真。
七、设立顺序渐进的多环节财务控制防线
设立顺序渐进的多环节财务控制防线,在一线建立纵横相错的的双职、双责控制体系,避免一事单管,纵横核对,相互制约;在二线建立以预算与目标控制的控制体系,保证公司总体能按预先制定的战略健康发展;建立企业监督、检查和考核、调控机制,以定期查检与流动检查,以专项审计与综合评价相结合,利用有效的调节手段,调节各项经济业务,使其朝着企业既定目标健康发展。
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