凡是已经认定为是普通纳税人的企业，必须要通过防伪税控系统开具增值税专用发票。如果不是防伪税控系统开具的增值税专用发票，是不可以申报进项税额抵扣的。普通纳税人在正常的经营中没有规定增值税专用发票的使用期限，但是已经被取消一般纳税人资格的纳税人，必须要及时缴纳并注销，包括空白的专用发票和专用发票的存根。

一、增值税普通发票可不可以报销

增值税普通发票可以报销，不可以报销有：

1、只有购买方单位名称，没有纳税人识别号；

2、卷式增值税普通发票；

3、培训会议报销单；

4、超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等；

5、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票；

6、没有购物，直接虚开发票。

增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。

二、个人发票和公司发票有什么区别

个人发票和公司发票的区别如下：

1、主体不同：个人购物是开个人发票，如果是单位购物就得开单位发票，个人发票原则上不予报销；

2、如果是增值税专用发票只能是单位开，个人不能开增值税专用发票；

3、个人发票只需要写个人姓名，单位开票需要提供单位名称，增值税专用发票还需要提供纳税人名称、纳税人识别号、经营地址，银行账号等资料。

增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。另外，在其他方面也有不同之处，如：增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号等。这些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。

三、增值税发票3%和17%的区别是什么

1、含义不同。3%为小规模纳税人增值税税率；17%为一般纳税人增值税税率。2、享受的税收的政策不一样。小规模纳税人不能抵扣进项税，只有一般纳税人才能抵扣进项税额。一般纳税人抵扣进项税的条件：（1）必须取得增值税专用发票才能抵扣进项税（2）取得小规模纳税人在国税代开的增值税专用发票，可以按3%抵扣进项税。3、发票性质不同。3%的税率在增值税普通发票使用较多的；17%税率常见于增值税专用发票。税法规定必须取得增值税专用发票才能抵扣进项税，进项增值税发票经过认证可以抵扣税金，普通发票不能抵税。