公司被别人起诉处理方法如下:
(1)仔细阅读原告提交的诉状
认真阅读原告的诉状。第一遍阅读的时候,先大致浏览,了解原告起诉的具体诉由,如果看到认为不合理的地方,先不要着急,因为原告陈述的可能并不都是真实的情况。完成第一遍的阅读后,需要接着再逐句阅读第二遍。
在汇报诉讼情况的时候,要带着这个问题阅读诉状。要反复确认诉状中的当事人的确是所在的公司,而不是拼写错误或者类似名称的其他公司/机构,同时需要检查诉状在送达时是不是存在错误。
回想一下,涉案的合同是否存在仲裁或者纠纷解决的固定步骤,如有,那原告是否遵循了这些规定,类似的错误常常会出现,而这些错误会给公司提供更多的应诉准备时间。
(2)准备一份简要的案情说明
这份案情说明能有效地帮助集中注意力解决案件的核心问题,这份说明当中应当包含以下基本信息:案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由、原告主张的赔偿(金钱赔偿的数额、是否申请禁止令等)。还可以开始罗列所在公司的辩护理由和主要依据。
(3)确定关键书面文件和证人
在撰写案情说明的时候,可以顺便列出一份与案件有关的或出现在诉状里的关键文件清单,包括合同、电子邮件、ppt等等,并依照这份清单尽早收集所有文件。如果诉状里提及任何具体的公司雇员,那还需要着手列出一份关键证人名单。
如果诉状本身未提出具体的公司雇员,那需要认真考虑一下与案情有关的业务部门,该部门中有哪些人可以帮助确定涉案的关键证人,并帮助查找、收集所有关键的书面文件。
(4)公司内部的诉讼证据保留
充分利用你在第3步准备好的列表,确定要联系哪些公司雇员,以确保能“一个不漏地”通知他们保留与案件有关的重要文件,这里所说的重要文件包括纸质文件、电子文件、草稿、日程安排、即时通讯软件里的信息等等。应该在平时准备好一份格式化的《诉讼证据保留通知》。在诉讼证据保留阶段,应该尽可能多地保留所有证据。
公司法务需要把握诉讼证据保留的方向。随着案情的发展,公司法务还要不断更新、修改需要进行诉讼证据保留的部门及雇员名单,定期(每月或每季度)提醒相关人员注意案件相关文件的保存,甚至应该要求他们发送回执,明确自己已经收到《诉讼证据保留通知》并理解自己的相关义务。
(5)需要了解案件情况和进展
如果案件标的很小,那只需要几个人知道即可。但如果是一起重大诉讼案件,那公司法务就应该及时通知首席执行官(CEO)和首席财务官(CFO)以及其他公司董事会成员、全体高管层。作为公司法务,要时刻牢记:公司高管通常无法从法律层面充分了解案件情况。
因此,尽可能需要给他们提供一些有关诉讼程序及相关法律法规的基本介绍,以免高管层紧张过度。同时,由于诉讼案件的高度公开化,媒体也会高度关注一些他们感兴趣的案件。比如,媒体就特别关注那些员工起诉公司的劳资纠纷案件。
一、公司被人起诉之后能否聘请律师?
公司被人起诉之后能聘请律师。除非公司决定所有诉讼案件都由法务部自行代理,都会需要聘请外部律师。可能要根据法务部已有的“外部律师库”选择律师,但这个选择不应该是“一拍脑袋”的决定,而是需要考虑很多因素,包括法院所在地、原告的起诉依据是否是某些特别法,原告的代理律师是谁,案件涉及的标的有多大等等。
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