如果是现金借条，借款时：

借：其他应收款——借款(按部门和个人进行核算)

贷：货币资金科目

报销时：

借：相关支出科目

贷：其他应收款——借款

按多退少补的金额，借或贷货币资金科目。如果是空白支票借据，借款时不做账，凭发票直接报销。

一、单位借条书写需要注意什么

要注意债务人的身份问题

有两点值得注意。首先，债权人应当审查债务人的身份证件，并要求债务人当面书写借条。如果债务人将事先写好的借条交给债权人的话，就不排除该借条中债务人的签名系由他人代签的可能。当债权人索款时则以不是本人笔迹为由，拒绝偿还。如借条为打印稿，在借款人署名栏最好要求由借款人签名、盖章、按手印。

其次，如果借款人同时又是某个公司的法定代表人或负责人的话，债权人一定要明确债务人是该借款人本人还是其所代表的公司或企业。在法律上，法定代表人或负责人是可以代表公司或企业从事包括付款在内的民事行为的。如果债权人不对债务人的身份加以明确的话，就有可能出现借款人身份混同的情形。直接的后果是，债权人在日后的诉讼中，将不得不面对公司或企业与借款人之间的相互推诿，从而为债权的实现带来麻烦。

最后值得一提的是，在借款给朋友时，最好能够留下身份证复印件，从而为日后可能发生的诉讼做好准备。所以借条必须由债务人本人填写。

妥善保管借条。要特别注意防止借条被盗、丢失或受污染，保管的地方要安全、可靠，不易潮湿，也不能与化学物接触。同时，最好复印几份，在以后催款时，可先向借款人出具复印件，以确保原件的安全。

对于法律方面的问题，从来都是防范

第一，补救。第二。除了写借条要注意写明借款人、借款的日期、还款的日期、借款人签字、借款的数额、借款的原因、大写数字等，千万不要有差错，另外还需要注意以下五点：

1、最好附带在借条中体现出借人和借款人的身份证号码，这样可以避免不必要的纠纷。

2、借款人签名的时候，出借人必须亲眼看其签名，防止借款人用其他人来签名，最后拒绝承认借条。

3、借条的书写人必须是借款人，而不是出借人，否则借款人会以内容非其原文抗辩。

4、尽量避免使用容易产生分歧的语言，简洁和语义单一的借条才是最标准的借条。避免出现“甲向乙借钱”这样模糊不清的语言，因为，很容易分不清谁是出借人，谁的借款人。

5、名称要写为借条，而不是欠条，一字之差，它们的法律含义则存在着较大的差异，借条有效期为20年，欠条为2年。