市内或近距离搬迁的,审判实践中一般认为不需要与员工协商,员工应当服从安排到新地址上班;搬迁到外地,或远距离搬迁、确对员工正常生活造成重大影响的,需要与员工协商一致变更劳动合同约定的工作地点,如果员工不同意,公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同,这种情况下需要向员工支付经济补偿金,经济补偿金的计算标准为按照员工在本单位的工龄,每满一年支付一个月平均工资。
一、企业搬迁补偿包括哪些
企业搬迁补偿费用主要分为以下四个方面:
一是搬迁资产的补偿费用,包括:无法搬迁的土地、房屋、建筑物和地上附着物,以及确因搬迁而发生损失的机器设备而生的补偿等;
二是停产停业损失,以实际情况而定,一般既包括实际经营损失也可酌情包括预期经营损失;
三是搬迁补偿费用,包括搬迁前期费用和搬迁过程中发生的停工费用、机器设备调试修复费用以及物资的拆卸、包装和运输、解聘员工补偿费等费用;
四是基于搬迁政策发生的奖励费用,包括速迁费、搬迁奖励费等。
二、公司搬迁需要注意事项
(一)办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
(二)寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。
(三)所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
(四)大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
(五)强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
(六)办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。
(七)新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
(八)搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。
(九)其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。
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