1、从各地公证的发文机关及程序上判定该公证书是否合法。在现在的贷款过程中,比较常见的是内地的公证书,由内地依法设立的公证机关出具,效力及于全国范围。以前的公证机关完全按照行政区划成成设立,有最高级的国家公证处,市级有市公证处,各区县有区县的公证处。但根据去年新实施的《公证法》,该模式已经发生根本性变化,不再按照行政区划成成设立,取消了公证机关的上下级关系设置,将公证机构设置为独立的证明机关,并对名称都做了相应修改。
2、进行形式审查,审查公证书文的格式,看其是否合法有效。公证文书具有法律的权威性,其格式是由国家统一规定,根据公证文书的格式也可判断其是否合法有效。我在此讲述一下内地出具的公证书格式,内地的公证文书是由封皮、里页和封底三部分组成。封皮正上方有“公证书”三个字,正下方是公证处名称。里页是公证书的证词,证词由标题、编号、正文、落款和印章四个部分组成,印章包括公证处的印章及公证员的签名章,公证处的印章是圆形的红印,图章的直径为4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊公证机构名称,名称前段文字在五角形上方自左而右环行,公证处三个字自左而右横排在五角星下方。公证员的签名章,是蓝色的的长方形印章,长4.5厘米、宽2.5厘米,不加边框。在整本公证书的左下方有公证处钢印,该钢印是从封面至封底垂直透体加盖上去的,因此每页公证书均有公证处钢印。该钢印的格式与公证处的印章基本一致,只不过其直径为4厘米,比公证处的印章略小。
3、进行实质性审查,审查公证文书的内容是否明确、可行。在经过上述两项判断核实了该公证文书的真实性后,应当对公证文书的内容进行实质性审查,查证公证文书的内容是否明确,可行。在进行实质性审查时,首先应审查受托人的身份,查证受托人是否是委托书中指定的受托人,可根据身份证号码的唯一性来进行核对。其次要审查委托事项,委托权限,委托期间,委托事项应包含购买房屋,申请银行贷款、办理抵押登记手续,并对受托人从事的上述范围内的一切签字行为均予以认可。委托权限应该时对委托事项的具体化,明确化,委托期间应明确为从委托书生效之日起至委托事项办理完毕时止。
相关知识:在国外可以办理房产公证吗
可以,在国外办理的委托公证,主要有两种:
1、我国公民居住在国外,并未加入该国国籍的,由我国驻该国使、领馆办理公证,出具公证书,该公证书可以直接在国内使用。
2、外国公民包括已加入该外国国籍的华人,提交公证书,应当由当地公证机关出具的公证文书,且须经该国外交部或其授权的机构认证,同时经中国驻该国使领馆认证(根据领事馆条约,两国互免认证的除外),应为有效,即需经过一次公证,二次认证该公证文书方为有效。
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