报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人;不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由;需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。

从实践中看，商标使用许可形式一般包括以下三种：

1、独占许可，即许可后除了被许可人外，商标注册人除自己都不能使用该商标

2、排他许可，即许可后除了许可人和被许可人，其他任何人均不能使用该商标

3、普通许可，即商标许可人可以对该商标进行多次许可。所以条件不一样，申请证书的情况也不同。

商标许可使用流程的办理需要按照不同的申请类型进行灵活的确定，不同的申请类型需要的材料以及相关的办理程序也是有所不同的。办理商标许可的流程需要一定的时效，通常是九个月，目前我国通过不断的优化流程已经可以在最短四个月之内完成相关的流程。

一、在使用商标时要注意什么

1、首先已经注册成功的商标是符合相关的商标法，在享受商标法保护的同时也得遵循一定的义务。商标注册成功之后，商标注册人就能享有商标使用的义务。注册商标自核准之日起没有正当的理由连续三年的时间没有使用，该商标就会被依法撤销。

2、商标注册人是不能随意的更改商标转让的任何标识，商标的图案、文字或者组合都是不能修改的，再者商标注册人也是不能私自更改注册商标的注册人的名义、或者地址等其他的注意事项。

3、商标拥有者是有权利把商标许可给他人使用的，但是必须经过正当的许可合同才能许可给他人使用。得到许可使用的人应当在许可合同的有限期内向商标局进行备案并报送备案材料。并由商标局进行公告。商标使用许可未经过备案是不得对抗善意第三人。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

4、商标拥有者还能转让商标给他人使用，转让人和受让人之间应该签订书面的协议，并共同向商标局提出申请。受让人应当保证使用该注册商标的商品保证。

5、注册商标不在制定的商品或者是服务范围内使用是属于冒充注册商标，属于商标违法行为。

6、注册商标是可以续展的，通常注册商标的有效期是十年，自商标核准之日算起，在有效期满，需要继续使用，商标拥有者需要在有效期满前的十二个月按照规定的办理手续，申请商标续展，如果在此期间未能及时的办理，是允许在六个月的宽展期内进行申请办理的。商标每次续展注册的有效期也是十年，从该商标上一届有效期满次日算起。期满未办理续展手续，该注册商标将会被注销。商标局会对所续展注册商标进行再次公告。

7、商标拥有者是可以出质商标的，出质人和质权人也是需要签订书面质权合同，并共同想商标局提出质权登记申请，并由商标局进行公告。