物业合同不备案是否有效，分两种情况：一、如果物业合同没备案，物业企业备案了，合同主体资格就是受保护的，物业合同只要是双方的真实意思表示，所有的手续都是经过业主大会和业委会授权签订的，物业合同就有效。二、如果是物业企业和物业合同都没有备案，那么也就是相当于跨区域经营不受保护。

物业合同纠纷的原因

1、业主对物业管理公司的所提供的服务不满意。

随着人们生活水平的提高，人们对物业管理专业服务的需求量迅速增加，从而对服务质量的要求也在相应提高。

实践中，许多业主都反映物业管理公司对于小区环境的管理没有达到其预期，履行义务不到位。

如：

小区的绿化没到位，小区的卫生不合格、垃圾处理不及时，甚至提出小区安全隐患大，经常有自行车、摩托车被盗的情况发生。

在这种情况下，许多业主以此为由，拒绝或者拖延交纳物业费。

2．物业服务相关法律规范、规章制度不健全，行政管理工作不够完善我国的物业管理产生于20世纪80年代，起步较晚，制度不成熟，相应的物业服务法律规范、规章制度的发展也较为滞后。

直到21世纪初，国务院颁布了具有里程碑意义的行政法规《物业管理条例》，该条例将前期物业管理其纳入法制轨道，弥补了前期物业管理缺失的境况，使规范前期物业管理市场有法可依。

但是，伴随着城市房地产业的兴起，物业管理领域的问题愈加复杂而多样化，没有可依据的对应规范，从而造成一些纠纷长期难以解决，困扰当事人和行政主管机关，规范、制度和管理工作上的缺陷和漏洞，为纠纷的产生提供了人为环境条件。

3、前期物业服务企业一般由开发商选聘，而不是由全体业主或业主委员会选聘。

由于前期物业公司一般是房地产开发企业的关系企业，也许是房地产开发企业成立的下属公司，也就是我们通常所说的“父与子”关系的房地产开发企业和物业管理企业。

业主往往不会去区分物业企业与房地产开发且是两个独立的民事主体，而认为他们就是一家的。

所以业主往往会以房屋质量问题或房屋规划、绿化率未达承诺为由，拒绝支付物业费。

4、业主与物业服务之间的服务合同约定不明，对服务内容、服务质量标准、收费项目及收费标准等有关事项均没有约定。

对于物业合同纠纷的具体情况，是需要严格基于上述法律中规定的程序和要求来进行办理的，特别是不同的矛盾纠纷原因所认定的事项是不同的，如果对相关情况的处理不清楚的，可以咨询律师来进行合法的界定。

《物业管理条例》第二条本条例所称物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。