可以用未分配利润增加注册资本。按照《公司注册资本登记管理规定》规定:以资本公积、盈余公积和未分配利润转增注册资本及实收资本的,应当说明转增数额、公司实施转增的基准日期、财务报表的调整情况、留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的百分之二十五、转增前后财务报表相关科目的实际情况、转增后股东的出资额;因此,以未分配利润转增注册资本,也应留存不少于转增前公司注册资本的25%。
一、公司增加注册资本流程
1、增资公司授权经办人,携带其公司执照正副本,及本人身份证,到执照签发的工商局分局领取相应表格。内资咨询柜台领取。
2、领取表格时,工商局中相关人员会告知办理所需要准备的资料物件,及表格中需要填写的内容。
3、填写公司变更登记申请书、指定代表或者共同委托代理人的证明,相关人员签字并加盖公章。准备公司股东决议、公司章程修正案。可一式多份,做留档。相关人员签字并加盖公章。如果对公司股东决议、公司章程修正案能否通过存在疑惑,可携带这个二份文件及执照,到执照签发的工商局分局,先行咨询。排内资的柜台。
4、联系会计事务所及银行,将要增资的金额汇入公司验资的临时账户,账户所在银行出具证明(收款凭证、对帐单及银行询证函回函)(3-4个工作日)。将证明(银行邮寄至事务所)、营业执照及之前的验资报告交付会计事务所,事务所出具验资报告(1-2个工作日)。(如果需要节省资金被冻结时间,可在第三步骤完成后,再开设零时验资帐户。)
5、当所需准备资料装备完成后,由代理人递交到执照签发的工商局分局,现场做审核。通过,出具《企业登记申请收件凭据》。
6、5个工作日完成审核,可凭《企业登记申请收件凭据》上表示的日期,携带此单据,领取新的营业执照。
7、费用:增加注册资金(注册资本)与原注册资金(注册资本)之和未超过1千万元,收取增加部分0.8%以及10元整的工本费。
8、在领取新执照后,使用法人身份证为公司临时验资帐户解冻,将资金转入相应帐户。
二、增加注册资本验资流程
公司增加注册资本的验资流程是:
1、公司章程需明确规定各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式(现金或实物资产,无形资产
2、凭工商管理部门的公司名称核准通知书及各股东的身份证明文件,到银行开设公司临时帐户。
3、各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时帐户。股东如以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。但要注意,以实物资产作价投入的,所作价投入的实物资产不得超过公司申请的注册资本额的50%。
4、协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况;一个工作日后到会计师事务所领取验资报告,并到工商行政管理局登记分局专门登记备案。
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