一、如何应对恶意退款行为

1．收集证据：在面对恶意退款退货时，首先要确保有充足的证据来支持自己的主张。包括购买凭证、收据、发票、商品照片、沟通记录等。这些证据将有助于证明退款退货的恶意行为。

2．与消费者沟通：及时与消费者进行沟通，了解退款退货的具体原因和情况。通过友好的沟通可以尽量解决纠纷，寻求双方的互相理解和妥协。

3．确定退款政策和规定：商家需要清楚了解自己的退款政策和规定，并根据实际情况判断是否符合退款条件。如果存在违规行为，可以据此拒绝恶意退款退货请求。

4．寻求法律援助：如果与消费者无法达成一致，商家可以咨询专业律师，并根据法律建议采取相应的法律行动。这可能包括起诉恶意消费者、提交证据给相关机关等，以维护自己的合法权益。

5．寻求第三方调解：商家可以寻求第三方调解机构的帮助，例如当地的消费者权益保护组织、行业协会或仲裁机构。这些机构通常具有调解纠纷的能力，可以协助商家和消费者达成公平和解的结果。

6．宣传和声誉管理：如果商家认为遭受了恶意退款退货的损害，可以通过宣传和声誉管理来维护自己的品牌形象。通过向公众清楚地阐述事件的真相，加强品牌的透明度和信誉，以减少负面影响。

二、买家恶意退款怎么起诉

1．准备好民事诉讼状。

2．到具有管辖权的人民法院起诉，并提交相关的证据材料。

3．按照人民法院的通知准时出席参与诉讼活动。

4．若不服一审判决或裁定，应在接到判决书后15天内或接到裁定书后10天内向原审人民法院或上一级人民法院提出上诉，并递交上诉状。

三、恶意退款起诉的时效

一般是三年，有的是一年，最长不超过20年。不同的案子诉讼时效期间是不一样的。诉讼时效是指权利人于一定期间内不行使请求人民法院保护其民事权利的请求权，就丧失该请求权的法律制度。诉讼时效期间届满，权利人丧失的是实体上的请求权，也就是胜诉权，但程序上的请求权并未丧失，还有权行使。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百八十八条

向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。

《中华人民共和国民法典》：第九章　诉讼时效　　第一百八十八条　向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。\n　　诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。