《劳动合同法》的实施进一步完善了我国的劳动法律制度。从本质上讲，单位规章制度是劳动关系双方维护自身利益的博弈工具，直接关系到劳动关系的和谐。许多企业对如何制定合法有效的规章制度，维护企业的合法权益并不十分熟悉，这使得一些“不犯大错误，不犯小错误”的员工很难通过有效合法的规章制度予以清除。如上述案例所述，虽然公司制定了严格的规章制度，但在具体操作中存在偏差，导致规章制度一纸空文

作为一个企业，我们首先要明确哪些事项直接关系到员工的切身利益。根据法律规定，除劳动记录外，主要包括劳动报酬、工作时间、休息和休假、劳动安全和健康、保险和福利、员工培训、劳动记录和劳动定额。如果不满足上述方面，严格来说，这不是一个比较严格的规章制度（有些地区要求企业规章制度必须向劳动管理部门备案作为参考依据），当员工被解除或外部环境发生变化时，不仅存在被当地劳动监察部门责令取消违法制度的风险，一旦涉及仲裁或诉讼，很难根据《劳动合同法》第39条第（2）项行使单方面终止权。因此,企业首要考虑的是制定符合法律要求,能够切实执行的规章制度,引导和规范企业内各部门和员工的行为,，为避免规章制度与劳动合同和集体合同发生冲突，企业应按照《劳动合同法》第4条规定的程序，即a。提交职工代表大会或职工代表讨论；B向职工代表大会或者职工代表大会提出讨论意见；C分析员工意见，充分听取员工意见；D修改草案后，与员工协商并最终确定；E宣传规章制度（重大事项）。在实践中，许多中小企业没有一定的规模，也没有计划建立类似工会的民主管理组织，因此规章制度（重大事项）的制定和讨论无法实际实施。他们制定的规章制度没有很好地体现“平等协商”的原则，甚至有些企业的规章制度员工根本不了解，因此，笔者建议中小企业以书面形式选举员工代表并签字确认，使这些员工代表能够真正参与到规章制度的制定过程中，这不仅可以简化程序，而且可以很好地反映员工的真实意愿，也有助于使制定的规章制度具有“公信力”。第二，宣传程序也特别重要。为了使公示具有法律效力，笔者建议采取以下公示方式：A。在企业内适当的场所张贴宣传，如平时的就餐场所、工厂大门、活动休息室等，要求员工在一定时间内写上“XXX已阅读XXX公司的规章制度（重大事项）”，并愿意自觉在表格上签上“遵守”字样；B对宣传、张贴行为进行录音、录像；C第三，企业应结合自身实际情况，在规章制度中对《劳动合同法》第三十九条第（二）项“严重性”作出严格、具体的规定。除了考虑规章制度的合法性外，立法者还考虑了一个合理性问题的存在，即什么样的行为被认为是严重性。由于企业类型繁多，各行业的要求也不尽相同。例如，如果吸烟行为发生在普通企业，其情况不足以终止劳动合同，但加油站的情况非常严重。此外，同一企业的不同职位不能只有一个标准。例如，企业高管的工作时间比较灵活，为他们制定的考勤制度与普通员工的考勤制度不一致；然而，作为企业的核心成员，高级管理人员应该比普通员工履行更严格的保密和管理义务。因此，劳动法对什么是“严重性”没有统一的标准，也不可能制定统一的标准。企业还应在实践中结合自身发展不断制定新的标准，遵守劳动纪律和雇主的规章制度。结合以上案例，如果企业规定员工在一定时间内累计多次一般违规，将被视为严重违规，则单方面解除劳动合同的关系将具有法律依据，而且不存在支付经济补偿或补偿的问题。因此，笔者建议企业列明“严重”违纪行为，然后明确披露条件。除违反劳动记录外，企业还可以设定其他终止条件。如员工自工作之日起未与公司签订书面劳动合同，泄露企业商业秘密等，影响或可能影响公司利益的，企业可单方面终止劳动合同，企业应注意收集和保存员工严重违反公司规章制度的证据。在实践中，由于企业没有事先保留相应的证据，企业无法证明适用的具体规章制度的条款，规章制度中也没有规定具体的终止程序。员工的工资，特别是高管的工资相对较高。如果企业违反法律规定终止劳动合同，通过司法程序，要求企业支付双倍的经济补偿金，给企业造成相当大的经济损失。因此，提前保留证据是非常重要的。这些证据主要包括两个方面：一是员工违反规章制度和劳动记录的具体规定；第二，与员工违反规章制度有关的书面材料。这样，一旦发生争议，员工可以避免否认相关规定。一般来说，能够证明员工严重违反规章制度的证据包括：1.扣发员工工资和奖金的书面材料。例如，企业可以在工资单上单独反映因违反公司规章制度给公司造成的经济损失的扣除额，以便员工在收到工资的同时签字确认；2、在劳动合同终止前，对违纪员工的处罚应列入会议议程。会议应澄清事实和理由，并决定具体的处罚措施，知情员工和团队负责人应在会议记录上签字确认；3.根据员工违反规章制度的事实作出处罚决定，并要求员工签字。违纪员工拒绝签字的，必须以特快专递或其他形式送达；4.要求员工撰写审查函，并以书面形式落实具体事实和流程；5、保存员工考勤记录及其他能够证明员工实际工作情况的资料；6.向相关部门申请处理员工行为，并保留处理结果或记录

总之，企业在辞退违纪员工时，应牢牢把握规章制度的合法性和合理性，减少和避免企业损失，维护企业合法权益