一、倡议主旨
进一步增强全体员工的节能降耗意识,加强用水、用电管理,减少资源浪费,切实降低能耗,使全体人员逐步形成资源忧患意识、节约意识、环保意识和责任意识,从自身做起,从点滴做起,形成崇尚节俭、合理消费的公司文化。
二、具体措施
(一)公共区域
1、公司员工饮水自带水杯,尽量不使用公司接待用的一次性纸杯,不使用饮用水清洗杯具及浇灌苗木等。
2、节约用水方面,水龙头、水管、马桶等如有漏水现象,应立即向行政人事部报修。水龙头要随用即关,杜绝常流水现象。
3、公共区域的用电设备谁申请谁负责,如会议室空调、电灯等,使用完后要及时关闭一切电源。
(二)办公文具、耗材类
1、办公用品方面。按照集团的最新要求,从本月起,办公用品采购标准为每人每月八元。在此提倡大家合理配置办公用品,不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔,减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。继续推行无纸化办公平台,尽量在电脑上修改文稿,减少纸张消耗,能传阅的文件尽量传阅,减少复印数量。公文袋和信封等可进行重复使用的,应收集起来以备再次使用。复印、打印纸双面使用,单面使用后的纸张,可再利用空白面
影印或裁剪为便条纸或草稿纸,并设立废纸回收站。无需上报至集团领导的文件均可使用二次纸打印,机密文件及重要文件、对外文件报送严禁使用二次纸。
2、合理控制耗材的用量,严格遵守恒海司办字第017号《恒大地产集团海南有限公司耗材与办公文具管理办法》中关于“打印机及传真机耗材管理”的规定。
(三)用电类
1、建议大家办公电脑设置合适亮度,省电又护眼,办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。
2、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备,要及时关闭设备电源,使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备,开启省电模式功能。
3、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机、饮水机等所有机器,确定其处于关闭状态,并关闭插线板或拔掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开,养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”现象。
4、空调方面:国家倡议公共办公区域的空调温度为26度,建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分钟关闭空调电源,既不影响大家办公又可减少能耗。
三、公务用车类
1、员工出差至三线城市尽量乘坐楼巴车,如有下派至三线城市的文件应提前一天准备好,并于次日委托随车人员随楼巴车下派。
2、如当天有出车计划,行政人事部将在公司群内发布通知,如需前往同一目的地的同事可申请随车同行,如无紧急事务,行政人事部将不再另外派车。
3、使用公务车期间必须遵循交通规则及行车路线,不得要求司机违规行驶或随意更改行车路线。
四、邮递类
1、因工作需要邮寄的文件、物品等邮件,原则上由公司前台统一邮寄并月结,任何个人不得自行报销快递费用。如发现私人物品混作公司文件、物品邮寄的,将按相关规定予以处罚。
2、快递邮寄能使用价格便宜的坚决不使用价格贵的,能使用到付的不使用主付,能使用平邮或者挂号信的不使用快递。如:新年贺卡等必须使用平邮。
3、贵重物品须保价的,应提前跟行政主管说明情况及保价金额;申请加急或使用其它高额快递及快递金额超过公司规定的,须提交主管领导和地区公司负责人审批。
4、邮寄快件前须如实填写《快递邮寄申请登记表》,交由前台人员检查无误后方可邮寄。
五、办公设备维修类
1、提倡大家自觉爱护办公设备,轻拿轻放,杜绝人为性的设备损坏,不仅减短了设备的使用寿命,且增加了办公费用。
2、个人定期检查各自办公桌椅的使用状况,发现螺丝有松动等情况可立即上报行政人事部安排维修,以避免零件缺失而产生更多的维修费用。
六、监督检查
请全体员工以部门为单位,加强管理,落实节约资源责任制。公司将成立节能降耗工作小组,定期巡查办公场所的节能降耗情况。初次发现不符合节约原则或违规的现象,检查小组将以书面形式知会相关部门负责人,违规部门须立刻进行整改。对于重复出现违规现象的部门和个人,检查小组将按照相关规定给予处罚。
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