1、公司营业执照,开户许可证,组织机构代码证,国税地税税务登记证,主要是前面三证。正副本复印件,加盖公章。
2、法人代表证明书。
3、法人授权委托书。
4、法人,经办人身份证复印件。
5、公司的签章:公章,财务章,法人章。
6、挂失止付申请书。这个需要说明下是,有的银行是当一种特殊的银行业务处理,即时申请即可。办理这项业务需要支付汇票票面金额的1‰,作为手续费。有的银行不需要申请挂失止付,法院受理案件后会马上给银行下达对遗失汇票的停止支付通知书。
一、法院方面
1、公示催告申请书。
2、法人代表证明书。
3、法人授权委托书。
4、法人,经办人身份证复印件。
5、公司营业执照,开户许可证,组织机构代码证,国税地税税务登记证,主要是前面三证。正副本复印件,加盖公章。
6、持票证明文件,需要从汇票的付款行,出票人,收款人,所有的背书人即票据从出来到最后持票人的上家都要出证明。
7、说明下,1-3项有的需要自己做,有的法院有现成的表格,只需要填写。5项请咨询相关法院,多数法院不需要银行的签发证明,也有的只需要最后2-3手背书人的证明,基本上都是要所有背书人的证明。
8、如果是汇票被盗等,一般的话会去公安机关立案,公安机关会有个接受案件回执单,也可以很好的向法院申述的文件,也可以给银行一份。
当上述材料准备好了后,就需要启程来到银行所在地的地方法院,法院审查材料没问题后,会给一个受理案件通知书,并收取诉讼费100元,法院不会现场收钱,而是告知一个指定的银行账号,让你去银行将100元打入该账号,取得银行打款收据后再回法院,法院就有个停止支付通知书出来,有的法院是他们送到银行,有的法院是让你送到银行,一并有个送达回证,你将停止支付通知书送达银行后,请银行在送达回证上签名,再将送达回证送给法院。
到这一步了,暂时不用担心遗失汇票会带来财务损失了。法院接下来会做公示催告的登报,也是需要收取登报费用的,一般是600元,同样告诉你一个指定的账号,一般是报纸广告部的账户,法院收到打款收据后会将公示催告登报,然后有60天的公示期,看有没有其他人对该汇票的所有权有异议。去了法院后再去汇票的付款行,之所以先去法院,是因为付款行不能单方面做长期的挂失止付。如果银行方面做马上就收钱做了挂失止付,银行方面是需要承担风险的,如果申请人非正常渠道取得该汇票,或者恶意申请挂失止付,会对合法持有该汇票的人造成影响。
所以法院的对银行下发的停止支付通知书才是银行冻结该汇票的依据。有的银行需要收取挂失支付的费用,有的银行不需要。去付款银行的除了挂失止付外,再就是为后续遗失汇票托收做准备,除了最重要的法院即将下的判决书外,一般还需要公司的证照,可能一些手续上需要用到公司的签章。银行方给的相关手续的收据也是日后托收的凭据。也有的银行只要法院最后的判决书,加上公司的证照就可以办理托收了。
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