1、租赁房屋定金：

一般是三个标准月租金以内，也可自行协商，此费用在用户入住后可折抵租金。

2、租金及房租押金支付：

租金一般是每建筑平方米每月的签约价＊承租面积（市场上也有净租金的说法，按照租赁单元的地毯面积报价签约）；租金支付的行业惯例是押一个月房租付三个月租金或押两个月付三个月的租金的付款方式，在下次交款日期之前支付；押金在用户租赁合同到期搬出后即退回。

3、房屋免租期：

用户在正式入住写字楼办公前，一般都会对租赁的场所根据自己的办公需要进行一些装修改造，所以一般写字楼业主方或者开发商会根据用户所租赁的面积大小给予用户1个月到2个月的免租期，免租期内不收取房屋租金。

4、有关物业管理费的缴纳：

因从用户进场开始装修时，物业公司已对用户开始提供相应的物业设备、设施及环境的维护服务，物业公司会花费较大的人力物力对施工现场的秩序及安全消防进行严格的管控，以确保装修单元能安全的交付使用又不对其他住户造成滋扰，所以在用户进场开始装修时需要缴纳物业管理费；客户正式进驻办公后，物业管理费可和房屋租金同期交纳（物业费一般都执行的是市场调节价，每个楼宇不尽相同）。

5、车位租赁费：

根据当地发改委审批标准，不同地段的地上车位和地下车位，收费有所不同；另开发商会根据用户租赁的面积大小来决定用户租赁车位的数量。

6、语音、数据线路维护费：

一般设备供应商（电话局或ISP接入商）的维护只是到大厦的设备主机房，从设备主机房到用户的配线架之间的线路需要物业管理公司配备专业人员予以相应的维护和检修，所以有的大厦会收取每条线路每年500－1500元不等的线路维护费用。

7、电费：

写字楼所使用的电能是执行商业电价，供电局向物业公司收取的电费是按照尖峰、峰谷、平分段进行收取，一般写字楼用户所用电的时间大部分是在尖峰、平段内，所以写字楼的用户电费在加权平均后，一般会达到每度电1．2元左右。

8、空调加时费：

写字楼夏季空调的供应时间是早8：00到晚6：00。用户如需加班，则需支付空调加时费用。

9、网络机房空调冷却水费：

网络机房的室内温度比办公区的温度较低，为了保证网络设备24小时制冷的正常使用，在一些高端写字楼内，开发商会给网络机房单独预留出一个24小时提供冷却水的系统接口，提供的水温一般是在10度～15度之间；用户在使用提供的网络机房专用的冷却水时会有费用发生。

办公楼租赁税率是怎样的？

1、分开计算

房屋租赁税所含税项的税率：

营业税的税率为租金收入总额的5％，起征点为20000元；城市维护建设税税率为实际缴纳的营业税额的7％，但这个有地区之分，纳税人所在地是市区的，税率为7％；纳税人所在地在县城、建制镇的，税率为5％；纳税人所在地不在市区、县城或镇的，税率为1％；

教育费附加则为实际缴纳的营业税额的3％；

房产税则为租金收入总额的12％；印花税是租赁合同总金额的0．1％，但不足1元按1元贴花；城镇土地使用税按出租房屋占地面积乘以地段适用单位税额来计算，地方教育附加按实际缴纳营业税税额的2％来收。

个人所得税的应纳税额就是应纳税所得额的10％。但应纳税额则分两种情况，主要分割点在每次／月收入是否超过4000元。每次／月收入额不超过4000元（含4000元）的，应纳税所得额是每次／月收入额扣除住房出租过程中缴纳的税费、向出租方支付的租金、由纳税人负担的出租住房实际开支的修缮费用、准予扣除的捐赠额，再减去800元。若每次／月收入额在4000元以上的，则应纳税所得额中减去的800就换成减去收入的20％。

2、合并计算

房屋租赁涉及的营业税及个人所得税、房产税、土地使用税，也可合并计算，如湖北将其归并为“房屋租赁税”进行征收。

针对个人出租住宅、非住宅，企业事业单位出租房屋等情况，又分不同综合税率。

个人出租住宅，月租金5000元以下的，税率为4％；5000元（含）－2万元的，为5％；2万元（含）以上的，为7．68％。如个人出租一套月租金3000元的住宅，每月的税负为120元。

个人出租非住宅，月租金5000元以下的，税率为6．1％；5000元（含）－2万元的，为8．1％；2万元（含）以上的，为15．7％。

对于企事业单位出租房屋，若租给个人用于居住的住房，按月租金收入的9．7％征收；出租非住房的，按13．7％征收。

3、据关于发布《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》的公告。国家税务总局公告2016年第16号的规定，一般纳税人出租其2016年4月30日前取得的不动产，可以选择适用简易计税方法，按照5％的征收率计算应纳税额。个体工商户出租住房，按照5％的征收率减按1．5％计算应纳税额。

在办公楼出租交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。