上海如何办理员工入职？-法师兄

上海如何办理员工入职？

来源：互联网时间： 2023-04-28 21:34:28 269 人看过

一、线下办理员工入职手续及资料

1、招退工手续到区人力资源和社会保障局那里的（就业促进中心）办理，会给你几种表格的。以后可以在网上操作的。

2、到区社保中心开设公司社保账户。

3、到区公积金管理中心开设公积金账户。

要带的材料：

1、《组织机构代码证》复印件；

2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；

3、民政福利企业另需携带《社会福利企业登记证书》复印件；

4、制作《社会保险缴费（专用）卡》另需携带以下材料：

（1）《中国工商银行承诺书》一份；

（2）《开立单位银行结算账户申请书》一式三份；

（3）《中国工商银行银行结算账户管理协议》一式两份；

（4）《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；

（5）《组织机构代码证》复印件；

（6）税务登记证或其他有权机构出具的证明文件复印件；

（7）法定代表人（单位负责人）有效身份证正、反面复印件；

（8）中国人民银行合法的银行基本结算账户开户许可证复印件。

材料复印件需加盖公章，其中各类证照应提供正本复印件。

二、网上办理员工入职步骤

1、申请网上办事密码

到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所申请办事密码，用人单位需携带《营业执照》副本、《组织机构代码》副本的原件及公章。

2、登陆“上海人力资源和社会保障网”，点击专业网站下的招退工和劳动合同，输入用户名和密码

3、如果是本地户口的员工，直接进入“招工登记”页面，填写相关信息；

4、如果是来沪务工人员，则需点击“办理来沪人员招退工”页面，填写相关信息。（首次在上海设立社保账户的，没有录入信息，需到人力资源和社会保障部门所属的区县职业介绍所办理备案登记）

5、信息需填写清楚，没有问题后确认提交，系统会在两到三个工作日处理的。网上可以查询办理进展。

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1．到单位所在地社保中心，申请单位社保帐户。所需资料：（1）营业执照副本复印件（盖章）（2）组织机构代码证副本复印件（盖章）（3）填写《单位社会保险登记变更表登记1》2．到工商银行中山南路支行，开立社会保险缴费专用卡。所需资料：（1）开户许可证正本复印件（盖章）（2）营业执照正本复印件（盖章）（3）组织机构代码证正本复印件（盖章）（4）税务登记证正本复印件（盖章）（5）法定代表人有效身份证复印件（盖章）（6）《银行结算账户管理协议》（盖公章，法人章）（7）《承诺书》（盖公章，法人章）（8）《开立单位银行结算账户申请书》（盖公章，法人章）3．到所在地社保中心为员工办理社保转入手续所需资料如下：上海户籍员工：（1）工商银行缴费专用卡（2）社会保险业务办事提示单（盖公章）上海居住证员工：（1）工商银行缴费专用卡（盖公章）（2）居住证复印件（盖公章）（3）领取通知书复印件（盖公章）（4）社会保险业

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一、入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；行政办负责发放办公用品；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；建立员工档案、考勤卡；介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；将新员工移交给用人部门；网上发布加盟信息更新

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