企业财务管理首先,费用必须与销售挂钩,这有两层含义:一是费用要能充分促进销售;二是费用是销售所必需的。只有充分必要的支出才是合理的支出。有些公司怕高费用,不敢投资。结果,他们不能做销售。有的企业没有约束,成本效益不高,所以资金跟不上销售,造成了很大的损失。要完善机制,把费用与销售挂钩,防止这两种情况的发生。为了避免不敢投资,我们可以建立以下两方面的考核机制:一是销售收入绝对数考核,让销售人员专注于销售,避免过多考虑成本;二是对费用进行刚性管理。对于必要的推广费用,应制定费用投入计划表。如果销售公司在指定期间内没有投资,则等于变动指数。费用在评估时,视为费用。
为了防止不受限制的支出,可以作出如下规定:第一,区分支出的性质:如自由裁量支出(广告费)、约束性支出(包括可变支出和固定支出),其中可变支出包括业务支出和其他与销售有关的支出,固定费用包括租金、管理人员工资等;二是对不同的费用确定不同的控制方法和费率(或限额)。一般情况下,可自由支配费用根据我们的能力(如差价水平)确定,固定费用按合同定额控制,可变费用均与销售收入或付款金额挂钩,可变费用率可根据公司不同规模、不同阶段确定。一般来说,规模经营是需要的第三是进行预算管理。如果定额或定额管理能解决总成本控制问题,预算管理就是要着力解决成本结构问题。通过预算管理,我们可以监控和分析成本结构和具体用途。第二,销售必须按目标管理。销售的主要目标是:一个是价值目标,一个是利润目标,另一个是资本占用目标。以上三个目标必须加以考虑,不能偏颇。确定销售目标,一要通过预算;二要通过挑战;三要明确措施;四要落实考核。只有通过预算,才能有清晰的思路;只有通过挑战,才能体现竞争,强化责任;只有通过明确的措施,才能得到保障;只有通过考核的实施,才能有效地激励。三要理顺人事管理关系。最重要的是理顺营销财务经理和销售经理的关系。销售经理是销售公司的第一责任人,对经营成果、资金和财产安全负全责。财务经理一般由集团总部任命,实行双重管理。集团总部负责营销财务经理的业务指导,销售公司经理负责行政管理。因此,营销财务经理的职责是:一方面严格执行集团财务制度,按照集团要求管理资金,提供真实的财务和统计数据;另一方面,积极协助销售经理进行财务管理,提高销售公司的经营水平。
营销财务经理与销售经理的关系不仅要从职责上明确,更要从机制上明确。收支两条线的管理机制,是理顺市场财务关系的科学机制:所有的收款,只要进入收款账户,就由财务经理负责,并按规定划归总部;所有的付款都要划转从总部到基本结算账户的资金,费用由销售经理签字批准。至于支出是否合理,应由总部根据每月的财务报表作出结论。在收支两条线管理中,总部财务经理的主要职责是按规定分配收入,报送真实反映收支情况的财务报表;总部销售经理的职责是将收入如实记入收款账户,以便合理分配收入和安排支出。此外,财务经理还协助销售经理开展财务管理工作,共同提高销售公司的经营业绩,患难与共。第四,数据必须及时准确
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