办理个人退休手续时,需要人事档案。办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
一、新单位不要档案怎么办
在员工缴纳社保保险的时候有的公司会要求有个人档案,但也有地方不强制规定。所以在原企业离职后,员工应将人事档案调回个人户籍地人才市场中保管档案。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函,然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。
原单位收到调档函后,会将离职人员的人事档案寄回至调档函开具机构,这样后期在使用档案,或调转时才可以正常办理。否则档案到达个人手中后,人才市场将不受理,也无法开具调档函协助档案调转。
千万不可以将档案留在自己手里,这样将成为死档,也就是所谓的无效档案,档案在个人手中的时候会被怀疑档案内材料的真实性,即便是自己没有进行修改,但也会被怀疑,对于我们个人来说如果变成了无效档案这是对自己很不利的,会影响个人利益。
新单位不具备人事档案管理权,也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场,具备保管档案资料的机构可以帮助办理,但需要支付一些费用。
二、单位档案不交存有什么影响
1.缴纳社保保险的时候要求有个人档案(当然也有些地方的社保处不做强制性规定),若没有则不能进行参保,另外,即使能参保,到退休的时候退休金的领取是要到档案地办理,处理不好会影响退休;
2.各项奖励、荣誉不能进入档案;
3.不能进行职称评定。
三、在办完退休多久才可以开钱
虽然一般来说个人档案、资料等全部完整的情况下,当月办理退休手续,次月就可以进行退休金的领取了,但每个地方的政策不一样,办理下来还是有所不同的,具体还是去咨询一下比较保险,看看需要准备什么资料,提早准备好,才能早点办理领取。
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