1。一般来说,职能组织通常用于需要深入应用技术的项目,而不是侧重于降低成本、满足特殊时间表和实现对变化的快速响应的项目。如果公司想管理大量类似的项目(如建设项目),项目组织更合适。同时,它还可以用于功能强大、独特、需要精心控制、不适合单一职能部门的任务,如新产品生产过程的开发。
3。当一个项目需要多个职能部门的支持,包括技术相对成熟,但并不需要所有专家整天为项目工作时,矩阵式组织应该是理想的选择,或者当多个项目需要共享技术专家时,也应该如此。然而,矩阵式组织结构相对复杂,对项目经理提出了很大的挑战,因此当可以采用简单的组织形式时,应避免采用矩阵式组织。
在选择项目的组织结构时,第一个问题是确定要完成的工作类型。这个要求最好是根据项目的初始目标来完成的,然后确定实现每个目标的主要任务。接下来,我们需要将工作分解成一些“工作集”,然后我们可以考虑项目中应该包括哪些个人和子系统,以及个人的工作内容、个性和技术要求,以及我们必须面对的客户。上级组织的内外部环境是一个重要因素。在了解各种组织结构及其优缺点后,公司可以选择能够实现最有效工作的组织结构模式。
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