一、解除劳动合同通知书是应该盖上公司的章对么?
是的。应该盖公司的公章。因为,用人单位与劳动者签订劳动合同时,《劳动合同法》规定应在劳动合同上签章生效,即由法人代表签字,并加盖企业公章。单位通知劳动者解除劳动合同也应该与这个程序一致。如果盖内部部门章,不具备对外的效力。
附:《劳动合同法》相关条款:第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
二、解除或终止劳动合同通知书应该如何使用
如果是单位单方面解除劳动合同的话,应当按照法律规定的程序,并保存证据证明确实存在可以单方解除的情形。否则,一旦被认定为违法解除,需按经济补偿金的两倍赔偿。如果员工有几年的工作年限,索赔很容易就上十万甚至更多。所以需慎重。
终止劳动合同同样需符合法定的情形,如果不符合而通知终止劳动合同,那就等于是违法解除劳动合同。
反过来讲,如果确实符合解除或者终止的条件,就应该发出通知并办理有关离职手续,否则一旦发生争议,员工到底什么时候离职、因何离职都说不清楚。
注意一点,通知书上列明的理由应与实际的理由一致。实务中有这样的例子,用人单位因为不胜任工作解除某员工,通知书上却写的是严重违纪。最终败诉了。
如果员工无法签收或拒绝签收,则将该通知书与《解除终止劳动合同证明书》一起快件邮-寄至劳动合同或入职登记表上员工确认的通信地址,快件单上写明文书名称,作为证据。如果邮-寄也无法送达,则可采取公告形式。
三、书写解除劳动合同通知书的注意事项
(一)标题写明是“解除劳动合同通知书”。电子版的字体应该比正文大一些,最好进行加粗,位置要居中。
(二)正文的称呼要写上被解除劳动关系的劳动人的全名。空一行后,首行空两个格写正文。主要是写明解除劳动合同的原因、时间。如果是提前解除劳动合同,则要写清楚发放多少补偿金。如果是正常劳动合同范围内的就不用了。最后还要写明什么时间去哪个部门办理具体手续。正文的字体要比标题小几号,一般是宋体四号或小三号。
(三)正文的内容大体如上,但是格式可以改变。比如把签订劳动合同的时间和解除劳动合同的时间、原因放在正文,具体办理解除劳动合同的时间、地点、补偿具体细节放在备注里。如下图所示,补偿内容很详细,这样能让被解除劳动合同者一目了然。也会少了很多不必要的纠纷。
(四)在正文后面写上“特此通知”后,空2---3行,盖上单位相关的印章或签名,隔一行写上该通知下达的具体时间(要具体到年月日)。
综上,解除劳动合同的决定需要公司于劳动者进行深思熟虑之后再做决定,避免双方出现劳动纠纷,引起严重后果。劳动关系的处理需要劳动者和用人单位共同来维护的,用人单位不仅需要给予劳动者充分知情权,也需要劳动者一定的法律常识,促进双方相互合作。
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