如何整理会计档案
来源:互联网 时间: 2023-05-08 10:53:32 474 人看过

(1)会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。”《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管有明确要求。会计凭证应当装订整齐、完整、牢固、保管得当、便于查阅。对会计凭证进行整理,首先对所有应归档的会计凭证进行全面收集,并按记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收据、付款凭证、银行收据、付款凭证、转账凭证三大类共五种。根据不同的类型,按时间或顺序编号,逐一进行。其次,对记账凭证附件进行整理,剔除部分不属于会计档案范围、不需要归档的数据,补充缺失的重要会计数据。再次取出订书钉、回形针和其他金属物体。最后,将会计凭证按适当的厚度分为若干账簿。会计凭证整理后,应当按照有关规定的要求认真装订。(2)会计文件的归档。首先,我们要认真填写会计凭证的封面。封面栏目是对有关事项进行事后审计、核实的最基本的索引和凭证。第二,填写脊柱上的项目。一般情况下,档案的书脊上应标明“×年×月证”和档案编号。第三,装订好的凭证要放进盒子里,由专人保管。(3)会计帐簿的排列。年末,各类账簿(包括仓库物料、产成品或商品的明细账)一般结转下一年度,建立新的账户后,交总账会计集中统一安排。首先活页账按页码顺序排列,加封面后增加装订成本。然后,按照会计科目的先后顺序排列各类账簿,并按顺序逐一登记会计档案(会计账簿)封面。会计帐簿封面的有关内容应当填写完整。(4)会计报表的编排。

一年结束后,会计报表一般由专人(通常是报表负责人或会计机构负责人)收集、整理、装订、归档。通常,月度(季度)报告由主管保存。年末,应当将年度会计报表按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)的内容,并逐项标明会计报表的名称、页数和归档日期。经会计机构负责人审核盖章后,由报表负责人负责打包归档。(五)其他会计资料的整理。

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