1、份数栏

请写明同类证据的份数；

2、页数栏

请写明第几页至第几页；

3、证据的来源栏

请写明证据的形成过程（何时何地何人与何人因何事如何形成该证据，证据的各部分分别由何人制作），以及证据的取得过程（证据持有人是如何取得该证据的），如一行不够写，可延写至下一行或更下一行；

4、证明的对象和内容栏

请写明该证据与本案的关联性，能够证明证据持有人在本案中的哪项主张，如一行不够写，可延写至下一行或更下一行。

5、证据清单后所附证据，请按证据清单的顺序排列，同类证据按时间先后或及内在逻辑顺序排列，并自行编页码，注明提交人名称。

法律依据：

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十四条

当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号，对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明，签名盖章，注明提交日期，并依照对方当事人人数提出副本。

人民法院收到当事人提交的证据材料，应当出具收据，注明证据的名称、份数和页数以及收到的时间，由经办人员签名或者盖章。

一、民事诉讼被告举证期限是多久

1、被告应当在答辩期届满前提出书面答辩，阐明其对原告诉讼请求及所依据的事实和理由的意见。

2、人民法院应当在送达案件受理通知书和应诉通知书的同时向当事人送达举证通知书。举证通知书应当载明举证责任的分配原则与要求、可以向人民法院申请调查取证的情形、人民法院根据案件情况指定的举证期限以及逾期提供证据的法律后果。

3、举证期限可以由当事人协商一致，并经人民法院认可。

4、由人民法院指定举证期限的，指定的期限不得少于30日，自当事人收到案件受理通知书和应诉通知书的次日起计算。

5、当事人应当在举证期限内向人民法院提交证据材料，当事人在举证期限内不提交的，视为放弃举证权利。

6、当事人增加、变更诉讼请求或者提起反诉的，应当在举证期限届满前提出。

7、当事人变更诉讼请求的，人民法院应当重新指定举证期限。

8、当事人在举证期限内提交证据材料确有困难的，应当在举证期限内向人民法院申请延期举证，经人民法院准许，可以适当延长举证期限。当事人在延长的举证期限内提交证据材料仍有困难的，可以再次提出延期申请，是否准许由人民法院决定。

二、行政诉讼被告举证规则是怎样规定的

1、被告举证期限规则。被告举证期限为收到起诉状副本之日起10日内。因不可抗力或客观上不能控制的其他正当事由而需要逾期提供证据的，期限是正当事由消除的10内。

2、被告补充证据的限制规则。被告补充证据应当在一审程序中，并经人民法院允许。被告可以补充提供证据的原因是原告或第三人提出其在行政程序中没有提出的反驳理由或证据。

3、被告及其诉讼代理人收集证据规则。《行政诉讼法》第33条规定，被告在作出具体行政行为后不得自行收集证据。《行政诉讼证据规定》第3条规定，被告及其诉讼代理人在诉讼期间不得自行向原告和证人收集证据。