公司财产清查的方法和内容。实物盘点盘点盘点的重要环节是核对实物材料的实际数量。为了使库存工作顺利进行,必须建立一定的库存制度。一般来说,财产和材料的盘存制度有两种:永续盘存制和现场盘存制(1)确定财产和材料账面余额的方法永续盘存制也称为账面盘存制。这样,各种资产、材料的增减,应根据会计凭证连续记入有关账簿,并随时结清账面余额。其计算公式为:
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额,便于加强会计监督;在相关账簿中,对进出财物进行连续登记,随时结清账面余额,方便随时掌握财物的占用情况和动态,有利于加强对财物的管理。缺点是帐簿上记载的财产、材料的增减、结存,都是按有关会计凭证登记的,可能造成帐实不符。因此,采用永续盘存制,对各类财产、材料进行定期财产盘存是十分必要的,查明帐实相符及帐实不符的原因2.永续盘存制所对应的现场盘存制为现场盘存制。这样,我们通常只根据会计凭证在账簿上登记财产和材料的增加,不登记减少。月末,我们对各类物资进行清查,根据实物盘点确定的实际金额,冲销当月各类物资的减少,计算公式如下:
本期减少额=期初账面余额+本期增加额-期末实际余额
根据上述计算,本期减少额予以转回,并记入相关账簿。因此,在每个月末,各种物业材料的现场盘点结果是计算和确定本月物业材料减少的依据
但是,各种物业材料的减少没有严格的程序,不利于会计监督的实施。除了正常消费外,还可能出现损坏和损失。因此,除非有特殊原因,一般不应使用。(2)财产和材料的盘存方法是指在财产和材料的堆放地点,用计量器具逐个清点数量或确定实际数量的方法。该方法应用范围广,要求严格,数字准确可靠,盘点质量高,但工作量大。如果我们事先科学地按物性、物性的物理形态进行堆放,比如五五排列、三三排列,技术计算计数法是一种利用测量正方形、直尺等技术手段,对实物进行实际库存计算的方法。此方法适用于大量难以逐一清点的财产、材料堆放
为明确经济责任,相关财产、材料的保管人员必须到场参与清点。各种财产、材料的清点结果,应当在“清点单”上逐一如实登记,并由参加清点人员和实物保管人员共同签字后生效。“清点入库单”是记录清点各种财物实际数量的书面凭证,也是财产盘存的原始凭证之一
清点后,将“存货入库单”中记录的实际金额与账面余额核对,并填写“实际盘存对照表”,当发现部分财产、材料与实际账款不符时,确定财产、材料的盘盈或盘亏金额,作为财产盘存的重要报表,“实存与账存比较”是调整账簿记录的原始凭证,也是分析损益原因、明确经济责任的重要依据。认真填写
(1)现金检查
现金检查是通过实地检查确定现金的实际库存量,然后与现金日记帐的账面余额核对,以查明损益。为明确财务责任,现金支票时出纳必须在场。在核对过程中,我们不能用白票冲抵国库,即不能用无法律效力的借据和收据冲抵库存现金。清点现金后,应根据清点结果及时与现金日记账核对,并填写“现金清点报告”。现金盘点报告也是一种重要的原始凭证,它不仅起着“存货”的作用,而且起着“实际存货对照表”的作用。“现金清点报告”应由清点人员和出纳签字
(2)检查银行存款
检查银行存款是通过检查开户银行的账户来进行的,即,用开户银行转来的对账单逐笔核对本单位银行存款日记账。即使没有记账差错,银行存款日记账余额与银行对账单余额往往不一致,这主要是由于未清项目所致。所谓未达账项,是指一方取得结算凭证并已入账,另一方因取得凭证时间与银行不同而未取得结算凭证且未入账的金额,造成记账时间不一致的,有四种未清账:1.企业存放各种资金时,已登记并记为增加存款,但银行没有入账
2.企业签发支票等支付凭证时,企业已登记入账为存款减少,但银行未支付或未办理过户手续,因此没有入账
3.企业委托银行支付的货款和应付的存款利息,在收到日利息后,银行已经入账,视为企业存款的增加,但企业没有收到通知,所以没有记录
4.银行已经将委托银行支付的金额登记为支付后企业存款的减少额,但企业没有收到通知,所以没有录入金额
各种结算活期资金一般都是通过“询价核实法”进行核对的,即通过凭证与经济单位核对帐目。核算单位应当为各经济业务单位编制“经常项目对账单”(一式两份,其中一份作为凭证),发给各经济业务单位。对方核对确认后,将加盖公章的表格退回,表明已核对;如果核实后数字不一致,对方应在申报单上注明情况,或将报表复印回本单位,进一步查明原因,然后检查,直到它们是一致的“经常账户对账单”的格式和内容如下:
经常账户对账单(对账表)
经常账户对账单××单位:
贵公司于1997年11月16日在我厂采购了1000件a产品,货款已达4000元,尚有4000元未付。请核对并寄回退货单。检查单位(章)
1997年12月20日××检查单位:
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财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。 财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否... 更多>
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