1，可以按照12位数进行编写。如201505100003。2015年是年度编号，0510代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。

2，也可分开来，一是文件代号，一个编号。如劳动合同：RL－HT－0201表示：人力、合同、02代表员工性质（比如办公室的，车间的等）、01表示年限，

3，还可以按照签订合同时的顺序来编号：比如：编号为20150301001，2015年3月1日订立的第一份。

办理出租屋编码卡流程：

1、出租方应办理的事项：

去房屋所属的社区工作站办理《出租屋流动人口综合管理责任书》，然后在去办理出租屋编码卡时应带上该责任书的原件及复印件；

出租方需提交资料：

已办理好的房产证原件，验原件，交复印件；

若为抵押中，需提交房产证的复印件，加盖银行公章，交给房管科；

房产若有共有人，需提交共有人的身份证原件及交复印件；

港澳民的，需验《港澳居民来往内地通行证》及提交复印件。

2、承租方应办理的事项：

去房屋所属的社区工作站办理《深圳市居住人口信息登记表》，带上身份证原件及复印件；

办理房屋租赁登记（备案）的流程：

该点是为了办理房屋租赁凭证，向学校提供的。申请房屋租赁登记（备案）是需要5个工作日的，而出租屋编码卡可以在当天马上办出。

1、出租方应办理的事项：

陪承租方去街道办的租赁办，其它由承租方办理。

出租方需提交资料：

已办理好的房产证原件，验原件，交复印件；

若为抵押中，需提交房产证的复印件，加盖银行公章，交给房管科；

房产若有共有人，需提交共有人的身份证原件及交复印件；

港澳民的，需验《港澳居民来往内地通行证》及提交复印件。

验过相关资料无误后，五日后可取房屋租赁凭证；

2、承租方应办理的事项：

去街道办的租赁办，一般是在一楼大厅有服务窗口，填写《房屋租赁登记（备案）申请表》，并提交《房屋租赁合同书》原件，用黑色沙笔填写，不得涂改。合同一式三份。

《中华人民共和国劳动合同法》

第三条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。