1。年初新增账簿主要包括:
(1)总账;
(2)日记账。日记账包括现金日记账、银行存款日记账等;(3)三栏式明细账。如实收资本明细账、短期借款明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等;(4)收支(损益)明细账。上述账簿必须每年更换一次,即年初重新设置。建立账户的方法如下:
(1)总账:根据以前年度登记的经济业务数量,留足经济业务登记页,逐笔开立账户,建立新的账户。对于已开立账户,将上年账户余额直接复制到新账户首页第一行,即直接“过账”。同时,汇总栏应注明“上年结转”或“年初余额”字样,无需填写记账凭证。对于账户较多的单位,在每个账户首页粘贴“外带纸”,注明账户名称(会计科目),供用户阅读。
(2)日记账:现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额直接登记在新账户的第一行,作为当年的期初余额。在“日期”栏填写“1月1日”;在“汇总”栏填写“上年结转”或“期初余额”;在“余额”栏填写上年末现金实际发生额或银行存款账面金额。就像新建总账一样,不需要填写记账凭证。
(3)三栏式明细账:对于此类账簿,将上年末余额设置为本年的明细账。填写“帐号”、“摘要”、“借方或贷方”和“余额”的相应栏的空白第一行,分别为:“1月1日”、“去年结转”、“借方(或贷方)”和“金额”。对三栏式明细账中项目较多的单位,应在各明细账首页粘贴“外带纸”,注明明细账(明细账)名称,方便用户阅读。
(4)收支明细账:对于这类账簿,各单位可根据其实际经济业务情况开立。收支(费用)业务较多的单位可以分别设置“收入明细账”和“支出明细账”(或“费用明细账”)。对于一些收支金额较大的公司,也可以为一定的收支单独设置账簿。如“营业收入明细账”、“费用明细账”、“制造费用明细账”等损益账簿。收支分户簿中项目较详细的单位,还应在各分户首页粘贴“外卖纸”,注明分户(明细户)名称,方便用户阅读。
2。跨年度使用的账簿如下:
(1)卡片账簿。例如卡片等;
(2)数量和金额明细账。如库管员登记数量金额型物料明细账、存货商品明细账等;(3)准备审核。如租入固定资产审计、委托加工材料审计等,这些账簿主要记录跨年度租赁业务或委托加工业务的会计信息。为便于管理,这些账簿可以连续使用;(4)债权债务明细账(也称活期子账)。有的单位债权债务较多。如果他们更换一个新帐户,复制它将需要大量的工作。他们可以多年使用,不需要每年更换。但对少数尚未结清的债权债务,单位应当及时将未结清的债权债务转入明年新设的“债权债务明细账”。三。编制会计报告:
在公司没有经营活动之前,不存在申报问题。同时,投资者和债权人一般对投资情况和财务状况有较好的了解。因此,在这个时候,各单位一般不编制财务会计报告,不管筹备活动的长短。会计人员主要根据会计凭证编制试算表,以核实金额与余额是否平衡。如果贷款不平衡,肯定是账户记录有误,应该用一定的方法进一步查找原因。及时纠正。
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