1、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体

我们在涉外合同签订之前，一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判，通常会得到对方的初步信息，但需要注意及时是一个谈判团队，各个成员所隶属或代表的公司很能不同（同属于同一个母公司），各种原因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。

2、交易对方主体基本资信的调查了解

公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解，许多公司，包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。不同的交易主体，它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本情况，如包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。

3、合同标的物的描述及规范

品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质，务必订得详细准确。有质量标准的，要订明所遵循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品，妥善保管，作为验收的最终依据。

4、交货时间

交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前，如果分批交货，购货合同必须订明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限，以免客户开证时提出诸多要求，增加执行难度。

5、产品不合格的索赔时效

索赔时效要根据不同的商品特性，参照有关行业规定与惯例，明确买方对货物质量、数量提出异议的时限。在合同中如规定由中国商检局检验，最好订明需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为收到货物后ＸＸ天。

6、定金和预付款

支付定金或预付款时，必须分清定金与订金的区别。定金在履约前可起到担保的作用，履约后可抵作价款，不按合同约定履行时具有惩罚的作用。而订金和预付款一样，都不具备这种担保与惩罚的作用。一旦对方违约，对出口方的利益没有保障。另注：《中华人民共和国民法典》规定，定金最多不能超过合同标的额的20％，超过部分，视作预付款处理。

7、合同的完整性。

除确有必要库存的大宗商品可在没有外销合同的情况下先订立购销合同外，原则上所有的出口业务都须内、外合同同时签订。如只有信用证而没有合同的订单，一定要补签外销合同。因信用证不能作为诉讼的充分依据，当发生外商违约、撤销信用证或信用证过期，而出口方已与工厂签订合同甚至预付货款、定金的情况时，出口方将处于极其被动的地位。

一、国际贸易合同的特点

1、国际性

就是签订国际货物买卖的当事人的营业地在不同的国家，不管合同但是人国籍是什么。如果当事人的营业在不同国家，其签订的合同就国际性合同；反之，合同被称之为国内合同。如果当事人没有营业的地点，则以长期的居住所在地点为营业点。

2、合同的标的物是货物

国际货物买卖合同的标的物是货物，就是有形财产，而不是股票、债权、投资证券、流通票据或者是其他的财产，也不包括不动产地点。

3、国际货物买卖合同的货物必须要由一个国家的境内运往他国的境内

国际货物买卖合同的签订可以在不同的低于国家完成，也可以在一个国家完成，但是履行合同的时候，卖方交付的货物必须要运往他国境内，并且其他境内完成交货交付。

4、国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及不同的国家和地区的法律制度、适用的国际贸易的公约或者是国际的惯例。

二、国际贸易合同的作用

首先，国际贸易合同是每个国家经营进出口业务的企业开展货物交易最基础的手段，这样的合同不仅关系到合同当事人的利益，也会牵扯到国家质检的利益和国家和国家之间的关系，因此国际贸易合同当中具有的重要作用。

其次，国际贸易合同明确了当事人各方的权利和义务，是联系双方的纽带，对双方具有的相同法律约束力，在合同的履行过程当中，合同双方当事人都必须要严格执行合同条款，否则就违反了合同，就是违约行为，当违约造成的损害或者是损害的时候，受损害方可以依据相关的法律提出索赔的要求，违约方必须要造成的损失。

如果一方因为客观的原因需要经过修改合同的一些条款或者是终止合同的时候，依据先关的法律提出索赔的要求，违约必须药承担造成的损失，如果一方因为客观原因需要修改合同的一些条款或者是中弄直合同的时候，必须药提出对方确认。如果对方不同意修改或者是终止的合同，除非提出了证明提出不可预估等特殊情况的发生；否则，提请方任然需要履行原有合同。