根据规定：毕业生报到或改派后在人才机构允许情况下可由他人为你办理报到和档案转入手续，除报到证、密封的学籍档案外，尽量准备身份证、户口本、毕业证复印件，直系亲属可携带本人身份证和户口本帮你申请，其他人尽量提供委托函和经办人写携带身份证原件。

首先，人事档案的存放为什么要这样严格呢？

这是因为人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。这个人事档案可不一般，他可是记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，并且还起着凭证、依据和参考的作用，在个人的职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用到的就是人事档案。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

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人事档案那可是中国的人事管理制度里面一个非常重要的特色，他是每个人的身份，学历、经历，经验等方面的依据，特别是在参加工作后，是与个人工资待遇，社保等紧密相关的呢，是具有法律效应的，他记载和代表了人生的重要轨迹。

虽然正确存放人事档案非常重要，但依旧有很多小伙伴对这一问题一头雾水。鉴于此，今天就给大家来清楚地了解一下人事档案的正确存放方式。

1、通常而言，大学生的人事档案会放在原籍的人才交流服务中心，根据不同的地方情况会有不同的处理方法。2、对于被机关单位录用的大学生，毕业后人事档案一般先会被存放在当地的人才交流中心，等到一年的实习期满办理转正定级之后，再从人才交流服务中心取出，存放到当地的组织人事部门进行保管。而一般的这类的情况的所属单位，都是具备档案保管权限的单位。3、在不具备档案保管权限的单位工作，自己的人事档案则需要放入所在地的人才中心。而本人工作的相关材料需要及时的交到人才管理中心，再由人才管理中心的工作人员帮助你进行档案的更新和保管。4、若是继续选择升学的毕业生，人事档案会直接在学校之间进行转档，这方面需要学生操心的地方较少，只需要根据学校的安排进行操作即可。

人事档案的内容能够从某些方面来说，是相当的隐秘的，特别是个人，不可向外汇报相关内容，这是国家的人事档案机密，任何人也没有权利去泄露其中的材料信息，就算是档案管理机构，也不能私自进行查阅和公开。所以有关部门对档案的存放是规定十分严格的，因为一旦存放不当，档案丢失，里面的隐私信息就会泄露，再补办起来就很麻烦，也不利于之后的就业。

人事档案能直接为人事工作起到作用的根本保证就是它的真实有效性，密封保存加盖骑缝章，这是档案制度的基础和前提。人事档案是一定要做到内容真实且又证据证明的，里面的材料的都是经过有关部门认证的，是绝对的真实有效，帮助我国各单位人事工作的有效进行。

另外，人事档案的存在并不是一成不变的，而是跟随本人的人生轨迹而不断更新的，记录着一个人的学习生涯以及职业生涯，而且如果你是在政府单位或者国企工作的话，他还会直接影响到你的工龄计算以及退休。这就要求本人必须及时根据自己的职业变动来合理的存放自己的人事档案，有助于档案内材料的更新和补充，这其中的时间差是需要本人来缩减的，以免遗漏了重要信息的收集和录入，做到档案内材料的真实性和及时性。

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才能更好地发挥人事档案的作用，如果人不知道档案在何处，保管人事档案而不知当事人已调往何处，那么这样的档案就会变成无主档，影响他的法律效用，这样的无主档案，即使有地可栖，也无法发挥它真正的作用。