提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》。三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。

商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。

办理商标许可合同备案可以委托商标代理机构办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。

办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》；许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件或个人身份证复印件）；商标注册证书复印件；《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。

一、注册商标使用许可合同的注意事项：

1、被需要可人必须依法成立的企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙以及符合商标法第九条规定的外国人或者外国企业

2、被许可使用的商标，必须与核准的注册的商标相一致，不得改变注册商标的构成元素

3、被许可使用的商品，必须是注册商标核定使用的商品中的部分或者是全部，不得超出这一范围

4、许可使用商标的期限，不能超过注册商标的有效期

5、未经许可人的授权，被许可人不得擅自转让、注销或者是变更已经许可他人使用的注册商标，也不得将商标许可第三人使用

二、注册商标使用许可合同的内容：

1、合同双方当事人的名称、地址、法定代表人的姓名

2、许可使用的商标的种类和名称、商标注册证号码

3、合同的性质，是独占许可合同，或者是一般许可合同

4、许可使用注册商标的商品范围、地域范围和期限

5、许可使用商标的质量标准

6、保证商品质量的有关条款，如许可人向被许可人提供商品图样和技术知道，并监督被许可人使用其注册商标的商品质量，被许可人保证使用该注册商标的商品质量

7、许可人保证注册商标效力的条款

8、许可使用费用的计算方法和支付方式

9、违约责任

10、解决合同纠纷的方式约定

11、需要约定的其他事项。