人事档案的正确存放方式
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-02 21:19:15 247 人看过

毕业生毕业后就要和社会进行接轨,在正式工作之前有许多问题是需要在毕业的时候就要弄清楚并解决的。就比如说每个毕业生人事档案的存放问题,若不把这件事情放在心上,没能及时的、正确的处理人事档案,对于今后的工作会会造成极大的影响。

虽然正确存放人事档案非常重要,但依旧有很多毕业生对这一问题一头雾水。鉴于此,今天就给大家来清楚地了解一下人事档案的正确存放方式。

因为每一个大学毕业生毕业后的毕业去向都不尽相同,有的同学选择继续读研,有的是同学选择考公务员或者大多数同学会选择进入事业单位或企业单位。不同的毕业去向就决定了会产生不同的人事档案存放方式。

1、通常而言,大学生的人事档案会放在原籍的人才交流服务中心,根据不同的地方情况会有不同的处理方法。

2、对于被机关单位录用的大学生,毕业后人事档案一般先会被存放在当地的人才交流中心,等到一年的实习期满办理转正定级之后,再从人才交流服务中心取出,存放到当地的组织人事部门进行保管。而一般的这类的情况的所属单位,都是具备档案保管权限的单位。

3、在不具备档案保管权限的单位工作,自己的人事档案则需要放入所在地的人才中心。而本人工作的相关材料需要及时的交到人才管理中心,再由人才管理中心的工作人员帮助你进行档案的更新和保管。

4、若是继续选择升学的毕业生,人事档案会直接在学校之间进行转档,这方面需要学生操心的地方较少,只需要根据学校的安排进行操作即可。

人事档案是需要每一个毕业生进行妥善管理的,在大学毕业后,每个毕业生都要将自己的人事档案放置在合适的地方进行管理。若不能正确存放人事档案,会直接影响未来职业生涯中的转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额,对一辈子的发展都有着至关重要的作用。

不仅如此,考研、考公、出国留学、结婚生育等相关证明的办理都需要政府所属的人才市场开具相关证明,若你没有档案者则法办理这些证明。

每一个毕业生都应当结合自己的毕业去向情况来判断人事档案应该如何存放。在毕业后应及时的将人事档案按照正确的存放方式进行管理。确保在未来的职业生涯和生活中不受影响。

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2025年02月11日 16:45
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