一、劳动合同续签的含义
劳动合同的续签是指有固定期限的劳动合同到期之后,用人单位与劳动者双方当事人一致同意保持劳动关系,于是在原劳动合同终止前办理延续手续的行为。
最新通过的《劳动合同法》,明确:除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同、劳动者不同意续订的情形外,合同期满终止固定期限劳动合同的,用人单位应向劳动者支付经济补偿。
二、企业与员工续签劳动合同应该符合的条件
1、续签劳动合同的当事人应是原劳动合同的双方,否则将产生新的劳动合同,而非劳动合同的续订。
2、续签劳动合同的内容基本上与原来的劳动合同一致,主要系劳动合同期限的变更,当然若其他内容也发生变化者,同样属于劳动合同的续订。
3、续签劳动合同的需要经当事人平等自愿、协商一致原则。
4、续签劳动合同协调一致例外是,劳动者符合订立无固定期限劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限劳动合同,用人单位则应与之订立无固定期限劳动合同。
三、正确操作劳动合同续签通知的方法
1、在公司员工入职近一个月的时候(超过一个月未与劳动者签订劳动合同是违法的,劳动者可以要求单位支付双倍工资),及时对员工作出初步的评估,看看是否符合公司的录用条件,如果不符合就走辞退的程序,如果符合就走签约的程序。
2、对于初步认可的员工,在入职一个月即将到期时及时通知该员工的部门负责人,让其通知该员工到人事部签订劳动合同。
3、由人事部对该员工出具签订劳动合同通知书,要求其签收,注意要一式两份,一份给对方,一份公司留底,这一步是必须的,千万不要认为是多余的。如果劳动者不愿签订,那么一般来说单位要辞退,并且辞退是合法的。
4、劳动者签好通知书后当场签订劳动合同,至少一式两份,一份给对方。
四、续签劳动合同通知书的格式
劳动合同续签通知书
单位(本人)与你(单位)于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满,单位(本人)决定继续与你(单位)续订劳动合同,如同意续订合同,请于____月____日上/下午____时到____(部门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于____月____日前以书面方式答复单位(本人)。
通知方(签名或盖章)年月日签收回执
本人(单位)已收到单位(职工______)于____年____月____日发出的《续订劳动合同通知书》。
被通知方(签名或盖章)
年月日
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