1、离职人签字和日期一定要手写；

2、离职时间一定要体现；

3、若不是主动离职要注意离职声明填写。如果不是主动离职，一定要注意不能主动填写辞职报告。不主动离职的原因比如公司不按规定时间参保、加班不给加班工资、无理由调岗或者是降薪等等，只要是公司违反了劳动法，那么不需要主动写辞职报告，和公司谈判协商一致之后，书写离职声明。

一、用人单位是否可以出示被辞退的辞退证明

在实践中，劳动者在正常无法得到辞退证明的时候，可以采取变通的办法取到辞退的证明的，我们建议的方法有如下几种：

1、工作交接单

在办理工作交接过程中，在工作交接单上写上离职原因为“辞退”，并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的，就自己想办法印刷一下工作交接单。自己手中的一定要是原件，否则用处不大。

记住：制作的要及时，不要和公司索要赔偿没有结果后，再制作，那个时候公司就警惕了，盖章的可能性不大。

2、离职证明

现在找新的工作，新单位都要离职证明，要求单位开据离职证明，合情合理。如果能够写明是被单位辞退的，更好。不能写得就只写离职事实也可，离职原因仲裁时由单位举证去吧。

4、录音

录音一定要录取公司主要领导的，特别是法人的，其他人的用处不大。要清楚，内容完整。

特别提醒：取证时机要注意，要在通知你辞退得一两天内，先拿到辞退证明，再谈经济赔偿的问题，一定要在单位还不是太防范你时，去取到这些证据。否则单位警惕，你将很难拿到有力的证据，因此建议发生辞退的前兆时及时学习劳动法知识或者咨询专业人士，根据实际情况，设计一套完整周密的的方案，这样才能为你今后的索赔奠定基础。

二、辞职多久能拿到离职证明

用人单位与劳动者解除劳动关系时的当天就可以拿到，办理好离职手续，具体要和用人单位的人力资源沟通协商好。离职是指员工离开现有的工作岗位，因退休，辞职，停职，免职，死亡等原因，不得不离开所担任的岗位。员工离职有两种，一种是员工主动离职，是员工单方面向企业提出离职申请。还有一种是企业因为员工不能胜任岗位、试用期不合格或者严重违反公司的规章制度，由企业提出终止双方劳动关系。