1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；

2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；

3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；

4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

当然，如果担心公司不正规或者公司会利用该身份证复印件去做一些对自己不利的事情的话，可以在身份证复印件的正面上写上“此身份证复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样可以有效的避免身份证复印件的使用隐患。

一、离职后从事与原公司同类的产品违反保密协议吗

为了避免公司员工将公司独有的专业技术泄露出去，一般公司在签劳动合同的时候都会另外签个保密协议，以此来约束员工。

一旦员工违反了保密协议，在离开或者没有离开公司的时候，将公司的生产秘密等告诉外人，员工就需要按照协议上的规定承担违约责任，也就是支付违约金。

不过，公司能够要求员工拿多少违约金，如果合同上规定了那就按照规定的给，要是没规定的，那就需要参照员工违反了给企业带来多大损失、保密内容的重要性和商业价值等等确定。

因此，要是离职后自己开了公司，又做着跟原公司相同的产品，就需要格外注意保密协议，避免因为违反约定需要支付违约金了。实际上，就你这种情况的话，会不会违反保密协议还得根据具体情况确定：

1、从法律规定上来看，只要你跟公司签了的需要保密的产品信息是公司的商业秘密，那么这个就是任何人在任何时候都不能泄露的。

不过，有些保密协议会约定保密期限，因此，那只要过了保密期限，即使做的产品就是利用公司的保密技术的，那也没什么违反协议的说法。

2、若你新注册的公司将要生产的产品要使用原公司的商业秘密，那么就需要慎重，因为即使没有签订该保密协议，也不得侵犯公司的商业秘密。关于这一点，需要格外注意。

二、最新公司办理社保需要哪些材料

公司办理社保需要五种材料。具体如下：

1、领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章；

2、提供本单位有效工商营业执照；

3、地税登记证附本复印件；

4、企业代码证、法人及参保人员身份原件及复印件；

5、将本单位参保人员各栏要求填写准确，提供和员工签订的《劳动合同》。

新参保人员需提交材料有：

1、个人信息情况登记表；

2、身份证复印件要正面，复印在A4纸中间；

3、户口本复印件要首页及其本人页；

4、一寸彩色照片2张。

相关人员需提供由专业照相馆拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠、白色背景，即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时，照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。