在约定付款方式时要注意以下几点：

合同中付款方式是以哪一种形式付款需要写清楚。是现金，或是银行转账，或是支票，或是承兑汇票等。一般公司都是选择行转账，安全可靠。最不愿意选的是承兑汇票，手续复杂而且到款时间周期长。

付款分为几个阶段也要写清楚。一般的销售合同，需付订金或预付款30－50，验收后再付余下的部分。如果是销售的机器设备等使用持续周期长的物品，则需要扣除掉5－10的保证金。约定一年后，再付扣除的那部分钱。

有的公司付款方式采取月结的形式。如包装类材料。双方是以开发票的日期进行结算。按照发票上的金额进行付款。但合同上要写清楚发票是增值税专用发票还是增值税普通发票。

合同上的付款方式是对付款方的约束，同样作为另一方，在付款方面也要对其有所约束。比如交货时间，再比如产品质量，这些要求都必须写进合同里的。合同体现的是自愿，公平，公正的原则进行签订。同时要考虑到双方的利益。

一、采购合同的违约金比例是多少

1、违约金的金额和计算方式，一般由双方当事人自由协商确定，法律并没有对怎么计算作出强制性规定。

2、法律规定，如果双方约定的违约金超过损失的30％时，对方可以请求降低违约金，相对应的，如果约定的违约金低于损失的，也可以向法院主张增加。

3、如果双方并未约定违约金，那么赔偿的标准根据守约方受到的损失来认定的，购销合同中，基本都是参照银行同期贷款利率来进行赔偿的。

二、采购合同纠纷怎么处理

1、协商解决

合同双方当事人如果在履行合同过程中出现了纠纷，首先应按平等互利、协商一致的原则加以解决。既不应采取消极拖延的办法，也不应采取扣发货物或拒付货款的办法自行行使法律处分权，因为这两种做法都无助于问题的解决。按照法律规定，应该首先通过协商解决纠纷。

2、仲裁解决

仲裁是指合同双方当事人发生争执，协商不成时，根据有关规定或者当事人之间的协议，由一定的机构以中间人或第三者的身份，对双方发生的争议，在事实上作出判断，在权利和义务上作出裁决。用仲裁的方法解决合同纠纷是常用的一种方式。

3、诉讼解决

当发生合同纠纷后，双方当事人协商不成，可以向法院起诉，通过诉讼的方式来解决纠纷。近几年来，随着我国法制建设的不断完善以及法律知识的普及，人们的法律意识不断提高，企业通过诉讼来解决合同纠纷的也越来越多。