新员工办理五险材料准备：1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。

由单位社保经办人员（一般是人事专员或者行政代办）带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。

人事部门岗位职责的参考依据有哪些

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费

7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

实际上，企业的岗位职责根本就没有什么固定的参考依据，比如对于餐饮部门的服务员来讲，服务员的岗位职责就是服务好顾客，打扫好酒店的卫生等等，企业要根据每一位员工的具体情况制定岗位职责。

《中华人民共和国社会保险法》第二条给新员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。