1、横向的合同全生命周期管理对比:
1)签署流程对比:
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节发起方与签署方需有哪些操作呢由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:
2)优劣势分析:
单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;
确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;
节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;
综合上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势,即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用,网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业,如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控:
除了在合同签署到归档整个流程的对比,电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比:
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
-
普通诈骗和合同诈骗的区别
158人看过
-
普通劳动合同是指哪些区别
221人看过
-
电子普通发票和专用发票有哪些区别
369人看过
-
普通开庭和合议庭区别有哪些
338人看过
-
经纪约和普通劳动合同的区别
133人看过
-
电子合同和书面合同写的不一样怎么办,两者有哪些区别
396人看过
电子合同是指签署双方或多方当事人,通过互联网以电子形式签订的合同,是区别于书面形式、口头形式的一种合同表现形式,电子合同对电子签名要求较高,必须符合《电子签名法》的相关要求,合同才具备法律效力,不违反法律和社会公共利益,是指电子合同的内容合... 更多>
-
电子版合同和纸质版合同有区别吗河北在线咨询 2023-04-25电子版合同和纸质版合同有区别,理由如下: 1、电子合同是指区别于传统的纸质书面合同,当事人直接通过电子邮件和电子数据等直接在网络上签订的明确双方权利义务关系的合同。 2、电子合同是合同的形式之一,电子合同是依法成立的就会生效,和纸质合同具有同样的法律效力。 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款: (一)当事人的姓名或者名称和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬;
-
传统合同与电子合同的区别和联系江西在线咨询 2021-10-20电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同的签署经过实名认证,根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,该电子合同具有与纸质合同手写签名相同的法律效力。电子合同的特点:方便、安全、合规。电子合同和传统合同的区别如下:1、主体识别方式不同,纸质合同为面对面合同,主体易于识别,电子合同为背靠背合同,需要技术手段保证主体真实性2、签字方式不同,
-
-
普通住宅和非普通住宅的区别有哪些区别?香港在线咨询 2022-07-28普通住宅是指按所在地一般民用住宅建筑标准建造的居住用房屋。 非普通住宅: 1、住宅小区建筑容积率在1.0以下(不含1.0);(除高档别墅外,平常的居民楼一般都在1.0,这条基本可以不用考虑) 2、单套建筑面积在140平方米以上(含140平方米);(你买了套房子138平就是普通住宅,你要再买套141平的,这套就是非普通住宅) 3、实际成交价格高于该区市场指导价1.2倍以上(不含1.2倍);(有的地区
-
电子采购合同通过哪些方式订立有何区别湖南在线咨询 2022-07-29在电子合同中,既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系,又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系,如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中,某些在传统合同中不很重视的权利义务在电子合同里显得十分重要,如信息披露义务、保护隐私权义务等。