一、签订法律顾问聘请合同书
二、建立法律顾问服务档案
三、了解聘请单位如下情况
1、基本情况
聘请单位性质、经营范围、注册资本、资产总额、组织架构、经营规模、业务范围、经营现状、员工人数、劳动合同签订等有关情况、内部规章制度建立规范情况等有关情况。
2、聘请前法律事务历史情况
着重了解聘请单位聘请前存在的法律纠纷情况,如与有关单位和个人发生诉讼、仲裁、劳动仲裁纠纷,或被有关单位和个人投诉、申诉等情况及聘请单位对所发生的法律纠纷的应对处理情况,以期发现聘请单位此前所发生的法律纠纷的原因,提出相关整改意见、避免日后发生类似法律纠纷。
3、聘请单位总体发展规划和聘请年度发展规划,以便提供与聘请单位发展规划相协调的法律顾问服务。
四、全面提供顾问合同书所约定的法律顾问服务
五、协助建立法律文件归档和合同管理制度
六、搜集聘请单位此前所通用的交易合同和劳动合同等法律文书文本,进行审查
七、开展法律知识专题培训(如有)
八、规范聘请单位内部规章制度(如有)
九、中期和年终法律顾问服务报告
1、中期法律顾问服务报告:对前六个月的法律顾问服务工作进行总结,分析可能存在的问题,及时提出处理意见和建议。
2、年终法律顾问服务报告:总结聘请年度的法律顾问服务情况,综合分析聘请单位的法律事务状况,请聘请单位对法律服务质量进行综合评价,并协商续聘事宜。
顾问律师在处理法务时,还应注意以下几个问题:
其一,在聘用初期,为了开创工作局面,扩大法律顾问的影响,迅速取得聘方的信任,顾问律师应找出几个有代表性的问题进行重点突破,将顾问律师的作用显示出来。
其二,对于聘方委托的重大、疑难法律事务,顾问律师有责任将其提交律师事务所进行集体讨论,确保法律顾问工作的服务质量,避免律师事务所因法律顾问服务质量不合格而承担法律责任,也有利于降低顾问律师自身的执业风险。
其三,顾问律师对重大问题的处理以及对其参与的重大项目谈判等事项应及时向律师事务所汇报;对有重大社会影响的事件、突发事件,在提供法律意见前,还应向当地司法行政机关和律师协会报告。
其四,顾问律师应当严格依照法律顾问合同的约定提供法律顾问服务,在办理委托事项时不得超越聘方的委托权限;不得从事与履行法律顾问职责无关的事务;更不得以法律顾问身份进行不正当竞争和从事任何盈利性活动谋取私利。
其五,顾问律师对其在提供法律顾问服务过程中知悉的国家秘密、商业秘密、不宜公开的情况及个人隐私有义务予以保密。
其六,顾问律师不得为聘方的违法行为以及违背事实或律师职业道德的事项提供法律顾问服务。
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