一、经代理组织申请的注册证的发放
(一)凡经商标代理组织代理的商标注册申请,经商标局核准并刊登商标注册公告后将《商标注册证》直接发给商标代理组织。经商标代取组织代理的变更、转让、续展、补发商标注册证的申请,经商标局核准后,将《商标注册证》或注册商标证明文件发给商标代理组织并刊登商标公告。
(二)商标代理组织收到商标注册证和变更、转让续展证明后,应与发证清单逐件核对,如发现有问题应及时与商标局发证室联系,并将清单、信封留存备查。
(三)商标代理组织的邮政编码、地址发生变更时,应提前一个月通知商标局发证室,以确保注册商标文件(邮件)准确投递。
(四)鉴于邮电部门不办理跨年度挂号信件的查询,因此,商标代理组织发现商标注册证和证明文件û收到时应及时查找,超过刊登注册商标公告一年的查询,发证室不予受理。
(五)商标代理组织派员到商标局直接领取商标注册证时,应与发证室联系,并出具单λ介绍信(信中应写明领取人的姓名),领取人身份证原件及身份证复印件。
二、直接申请注册的商标注册证的发放
直接申请注册的商标注册人领取《商标注册证》时,应该直接到商标注册大厅办理《商标注册证》领取事宜。
(一)领取商标注册证应提交的书件
1、收到《领取商标注册证》的,领取商标注册证时应提交的材料:
①国家工商行政管理总局商标局签发的《领取商标注册证通知书》原件;
②注册人是法人或其他组织的,须提交单位介绍信;注册人是自然人的,须提供注册人的身份证原件及身份证复印件;
③领取人的身份证原件及复印件。
2、因各种原因δ收到《领取商标注册证通知书》的,领取《商标注册证》时应提交以下材料:
①注册人是法人或其他组织的,须提供经过年检的《企业营业执照》原件或加盖申请人公章的营业执照副本复印件;注册人是自然人的,须提供注册人的身份证原件及复印件;
②商标注册人是法人或其他组织的,须提供注册人(单λ)出具的介绍信原件;
③领取人的身份证原件及其复印件
④提供商标注册号和公告期号。
3、企业名称已经变更的,除了提交以上材料以外,还应当提供当地工商局企业登记部门出具的企业名称变更证明原件。
4、商标已办理转让的,应提交商标局核准转让通知或转让证明。
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