什么样的凭证合法有效?根据现行会计制度,以原始凭证为例,合法有效的凭证必须满足以下条件:(1)内容完整。包括凭证名称、填表日期、填表单位或填表人姓名、经办人员签名或盖章、收票单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。(2)印章齐全。从其他单位或者个人取得的文件原件,必须加盖填表单位公章和填表人员签名或者盖章。自制原始凭证必须由经办单位领导或其指定人员签字盖章。向社会发布的文件原件必须加盖单位公章。(3)填写说明书。金额大小的原始凭证,必须大小写一致。购买实物的原始凭证必须有验收证书。原始付款凭证必须有收款人和收款人的收款凭证。(4)目的明确。分几份的原始凭证应注明每份凭证的用途,一份作为报销凭证。发票和收据一式几份,必须用双面复写纸书写(发票和收据本身具有复写纸功能的除外),并连续编号。作废的,加盖“作废”章,与存根一并保管,不得撕毁。(5)手续齐全。销售退货时,除填写退货发票外,还必须有退货受理证明;退货时,必须取得对方收货收据或汇款银行的凭证,退货发票不得代替收据。员工因公借款的证明必须附在记账凭证上。员工收回借款时,应当另开收据或者返还借款收据复印件,不得返还借款收据原件。(6)生意是真的。以上所有要求必须以经济业务的真实发生为基础。在会计核算方面,《会计法》第十四条明确规定,会计机构和会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审计,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向本单位负责人报告;对记录不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按照国家统一会计制度的规定予以更正和补充。
在税收征管方面,《税收征管法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人应当依照有关法律、行政法规和国务院财政、税务机关的规定设置帐簿,记帐根据合法有效的凭证,进行会计核算。《发票管理办法》第二十一条要求,凡从事生产经营活动的单位和个人,在支付商品、服务和其他经营活动费用时,应当向收款人取得发票。不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒绝。因此,合法有效的凭证是会计的基本要求。
合法有效凭证的分类合法有效凭证大致可分为:票证、表格、凭证、票据、帐簿、凭证等。票证,如发票,是经济生活中最重要、最常见的原始凭证。发票主要是指购销双方证明单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务等经营活动中发生经济业务和收付款项的书面证据。它是财政收支核算的法定凭证,是会计核算的原始依据,是有关部门审计检查的重要依据。它大致可以分为:(1)专用发票。增值税专用发票是增值税制度改革的产物,只有增值税一般纳税人或税务机关才能使用。目前,我国已初步形成增值税发票链条。(2)普通发票。普通发票主要分为货物销售发票、增值税应税劳务发票、营业税应税劳务发票等,不同的纳税人使用不同种类的发票。
增值税纳税人常用发票主要包括:工业企业产品销售发票、材料、加工产品销售发票、修配发票、商业零售批发发票、农、林、牧、水产品购进发票,废旧物资采购发票、供水公司售水专用发票、临时业务发票等。
营业税纳税人常用发票主要有:公路及内河货运发票、水路货运结算发票、建筑业发票等,餐饮业发票、服务业发票、国际货运代理发票、报关代理行业专用发票、房地产销售专用发票、医疗机构统一发票、租赁业发票、临时业务发票等(3)专业发票。专业发票主要是指金融、保险企业的存贷、兑换、转账凭证、保险凭证;邮电、电信企业的印章、邮政汇票、电话、电报收据;铁路、民航企业使用的发票,运输部门和公路部门等专业发票是专业的、专用的。一般用于垄断行业。有的虽有相关部门监管,但未加盖监管章。其中有些是不受监管的,在日常经济生活中应该引起重视。
2。在工资核算方面,《企业所得税法》强调实际发生。因此,对工资支付表真实性的核查应重点对收款人的签字或银行支付证明和劳动合同进行确认。此外,“差旅费报销单”也是一种常用的报销凭证形式。其中,除车、船、机等交通费、住宿费需附发票外,差旅补贴、伙食补贴、里程补贴由差旅人员按一定定额标准计算填写。只要真实合规,就是合法的,可以作为费用凭证。
3。支付给境外单位和个人的非购汇款项,纳税人所在地主管税务机关出具的售汇付汇凭证,可视为合法有效的凭证。税务机关可以要求境外单位或者个人取得的与纳税有关的发票或者证明,提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明。经核实确认,可以作为法定记账凭证。税务机关确认后出具的纳税证明,可以作为企业发生重大财产损失或者评估损失的合法有效证据。
4。航空运输电子客票行程单暂作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。行程单纳入税务机关发票管理,国家税务总局监制。支付给境外单位或者个人的货款,一般以支付货款的单位或者个人的收据作为合法有效的凭证。
5。主要包括纳税凭证、社会保险费专项缴纳凭证、非税收入一般缴纳凭证等,是税收、社会保险费、非税收支的重要凭证。
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