(一)委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

(二)申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→

在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费。

关于申请书件的准备

(一)应提交的申请书件

1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。

4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。

6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

(二)具体要求

1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。

2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。

3、申请书的填写应符合以下要求：

(1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

(2)许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范Χ。

(3)许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

一、商标许可使用的方式是什么

商标权人将注册商标许可给他人使用，怎样才能保证使用者的合法权益呢？那么签订合同则是最有效的方式，商标使用许可合同的签订能够保障双方的权益。

1、商标使用许可合同包括的内容

(1)许可人和被许可人的姓名和地址；

(2)许可使用的商标及其注册号；

(3)许可使用商标的商品范围；

(4)许可使用期限(不应超过被许可商标的注册有效期)；

(5)许可使用商标的标识提供方式；

(6)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监控的条款；

(7)在使用许可人商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

2、商标许可费用的支付方式

商标许可费的支付方式有以下几种：一次性支付或分期支付。付费的标准可以一次协商一个总数，也可以按照产品的产量或利润提成。一次全部支付许可费的方式对许可人非常不利，除非被许可人实力雄厚。另外一次性风险过大，一旦商标不能带来利润将血本无归。相对来说提成的方式比较可取，一方面不会占用太多资金，另外也便于根据商标的实施情况随机应变。