合同当然具备民事法律效力,合同生效不需要公章备案这个手续。但是一般在公司注册过程中都需要做公章备案的手续,这样如果遇到假盖或私刻公章的话可以报案主张无效,所以公章没有备案存在较高的法律风险,为了公司资金账户的安全,还是建议去备案。每个备案的公章上面都有记号,在一定倍数放大后能够分辨真假,很细微的调整都能鉴定出来的。
一、未备案的公章是否合法
民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用,没有备案的公章,原则上是不具有法律效力的。《民办非企业单位印章管理规定》印章的管理和缴销(一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,按本规定程序申请重新刻制。(四)民办非企业单位印章丢失,经声明作废后,可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。(五)民办非企业单位办理注销登记后,应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。(六)民办非企业单位被撤销,应当由登记管理机关收缴其全部印章。(七)登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章,要登记造册,送当地公安机关销毁。(八)民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的,由公安机关处以500元以下罚款或警告,并收缴其非法刻制的印章。(九)对未经公安机关批准,擅自承制民办非企业单位印章的企业,由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。
二、公司法规定公司公章由谁管理
1、民法典就没有规定公章由谁保管,这是公司自治范围,即公司股东会决议决定由谁保管。一般来说公章由法定代表人保管,所以导致现实中很多法定代表人被罢免后,把公司公章、帐册都带出公司,公司和法定代表人为争夺公章而诉诸法庭,甚至诉诸武力抢夺公章。
2、公司公章是公司对外意思表示的载体,具有证明和确定公司主体资格和能力的法律效果,公司当然拥有其公章的所有权。《民法典》相关规定:“依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。”
3、尽管法律没有规定公司的公章由谁管理,司法实践和现实中都倾向认为公章由法定代表人持有,或者公司股东会、董事会决议授权的人持有。
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