当事人委托律师代为办理案件。因此，在确定哪些材料可以作为证据提交时，我们必须事先征求当事人的意见，而律师不能做任何事情。这不是一个礼貌问题，而是与律师的执业风险有关。大多数证据并不像看上去那么简单。当事人对证据背后的真实情况有了更好的了解，重大案件背景的披露可能与是否交出证据有关。因此，律师不能想当然地根据文件的表面内容直接判断是否可以提交证据。如果我们已经初步确定了证据，我们必须不厌其烦地与各方确认，每个证据是否可以按照我们的意思解释，或者是否可以以其他方式解释。然后根据当事人的描述，从整体上判断证据的选择。此外，别忘了与双方确认，提交的每份最终证据都有原件。很多时候，律师不询问当事人，当事人根本没有原始证据的概念。一旦开庭，麻烦就来了。这真的是毫无意义的麻烦

在双方确定可以提交的证据后，我们通常会在准备好的证据清单下添加一份声明：“我们特此确认上述证据是真实的。”然后，相关方应在上述声明文本上盖章。这样做的目的是，一旦当事人提交了伪造的证据，我们的律师就有理由为自己辩解

当有大量证据时，我们建议对证据进行分类和提交

某些类型的案件，如工程结算案件，可能需要提交大量证据。此时，如何组织和提交证据将极大地影响法官或仲裁员的阅读速度。许多律师直接使用燕尾式剪辑，并以几十份的形式提交。我们在一个物业管理纠纷仲裁案件中提交了六打证据。在审判过程中，仲裁员温和地建议我们今后在整理证据时应该多动脑。此后，一旦有大量的证据材料，我们使用三英寸A4文件夹作为卷壳，卷脊上的识别号将一卷一卷地提交。这个效果很好。我建议律师和朋友们尝试一下

在医疗Dav。深圳发展信用证纠纷，当举证质证程序开始时，我们向法院提交了两套证据。首席法官说法庭已经有了一套证据。我们告诉审判长，我们已经为合议庭的每位法官准备了一套证据，以便在开庭期间阅读文件。主审法官略带轻描淡写地说：“非常体贴。”诉讼过程中的每一次这样的赞扬都是我们想要争取的。准备适当数量的证据副本是一项基本任务。应该准备多少套证据？对于普通程序的诉讼案件，三位法官各有一套，因此需要准备3+N套，N代表其他当事人的数量。准备1+N套简易程序。在普通仲裁程序中，除三名仲裁员外，仲裁委员会还需要提交一套仲裁员，因此需要准备4+N套。仲裁建议程序中应准备2+N套。我们经常会遇到这样的情况：立案法院在立案时只收到一两套证据材料。这并不妨碍我们在其他适当的时间向法院提交证据副本

按时提交证据

在举证期限届满之前提交证据，律师对此不能太在意。但问题经常出现。在一个案件中，法院送达的举证时限通知书中规定的举证日期为举证时限通知书送达之日起30天内，逾期的举证不予受理。当事人实际收到举证期限通知的日期为2004年5月19日。同时送达的证据交换听证传票中规定的证据交换日期为5月21日，2004.经办律师认为交换证据的日期是提供证据期限的届满日期，并在交换证据的日期提交证据。法院表示,提供证据的期限是要求当事人向法院提交证据。本次证据交换的目的是将法院收到的证据移交给对方当事人，双方当事人将对证据的真实性发表初步意见。法院最终未能接受一方逾期提交的证据。这是一次重大的职业事故。还有一些令人毛骨悚然的案件，参见第10章第1节，我们被要求按时提交证据。一方面，我们需要在举证期限届满前提交证据，另一方面，我们也需要保留在举证期限届满前提交的证据。例如，如果手工提交，则应要求提供收据。如果通过邮件提交，则应保留邮件的详细清单以及交付日期

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