公司的注册资本,在注册完毕后,就是公司的经营活动资金,可以动用。关键是怎么用,什么时候可以使用。
公司在注册成立时,需要验收注册资本,在“验资”过程中(大约一个月),资金被冻结在指定帐户内,不能用。在刚注册公司时,要存入银行验资户让会计师事务所去验资出具验资报告,然后办理工商、税务登记手续,这段期间注册资金是被冻结了的,等这些手续办好后就可以开个基本户把钱从验资户中转出,公司就可以正常使用注册资金了。
在公司批准成立,公司注册完毕取得营业执照和税务登记证以后,公司账户里的钱可以由公司取出供公司日常经营使用。这时所有注册资金将划到公司账号内,可根据公司的经营需要使用,比如发工资、购买设备,支付公司管理费用等,但是不能没有正当理由“抽回”资本金。也就是说,注册资金在公司注册完毕后是可以使用,但是必须合法使用,有正常的营运理由,需要有合法的手续,有正规发票,合法纳税。
一般来说在公司进行注册的时候,要在银行开户两次,第一次是用来验资的账户,第二次是公司的基本账户,验资账户验资后就注销了,但是基本账户是用来公司资金的出入和结算时候使用的,一般注册完成之后,注册资金进入基本账户,就可以支取使用了。所有的公司注册资金在注册完成后都可以使用了,当然在注册过程中是不能支取的。
一、什么情况算不合法使用公司注册资本?
抽逃注册资金就是典型的不合法使用公司注册资本。所谓抽逃注册资金,是指没有合法的使用注册资金,也就是你把注册资金转账了,却拿不出支付资金的合理合法的证明,比如做生意、买原材料、支付员工工资等等。需要注意的是,买材料、做生意都要有合同和发票等证明,支付员工工资也需要有转账记录以及交纳四金保险等证明。拿不出证明的,就说明出资理由不存在,属于抽逃注册资金。
一般抽逃注册资金的原因,主要是注册资金不是企业股东出资的,而是找代理公司垫资的,注册完了,代理公司就要把资金收回,这是不合法的行为。
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