名称变更函范文

致：XX公司由于公司发展需要，XX公司名称从20XX年XX年XX月XX日变更登记为XX公司，届时原公司XX公司的业务由XX公司统一经营。即日起，公司所有对内以及对外文件、资料、收据、发票，账号、税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原公司签订的合同继续有效。衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持。

特此通知（此致敬礼）

公司名称：XX公司日期：20XX年XX月XX日

一、公司名称变更有哪些程序？

公司名称变更登记，需要向其登记主管机关提出公司名称变更申请，并提交下列文件、材料：

（1）、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，加盖公司公章。

（2）、有限责任公司提交股东会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司提交股东会决议内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由发起人盖章或出席会议的董事签字。国有独资有限责任公司提交董事会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由董事签字。

（3）、法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件。

（4）、公司章程：有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字确认。国有独资有限责任公司由投资人盖章。

（5）、公司营业执照的复印件（应加盖发照机关的鉴证章）

依照公司法登记管理条例设立的公司申请名称变更登记适用本规范；以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；提交复印件的，应由公司加盖公章并署明与原件一致。

公司变更名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件，如名称中使用集团、股份、进出口字词的，应分别提交有关部门同意成立集团、组建股份有限公司、经营进出口业务的批准文件。办理公司集团名称登记或申请核心公司名称中使用集团字词时，除提交上述公司名称变更材料外，还应提交审批机关同意成立公司集团的批准文件、组建公司集团的申请报告、公司集团的章程及集团成员单位的名单。

公司申请变更的名称，如超出了其登记主管机关的名称登记管理权限，应由其登记主管机关按公司名称核准权限划分，报该变更名称的登记主管机关核准，经核准后，方可办理名称的变更登记注册。